Responsable des Affaires Medicales H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.
Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.
Avec un budget de 180 M environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :
- Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
- Médecine
- Chirurgie
- Gérontologie
- Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
- Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).
Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).
Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres.
LE POSTE :
Votre rôle :
En tant que Responsable des Affaires Médicales, vous êtes un acteur-clé de la gestion du personnel médical de l'établissement. Véritable relais entre les praticiens, la direction et les institutions, vous supervisez les processus RH, réglementaires et budgétaires en lien avec le corps médical (près de 200 praticiens et une soixantaine d'internes). Vous encadrez une équipe de 4 collaborateurs et contribuez activement aux projets stratégiques.
Vos missions principales :
Gestion de la carrière médicale
Organisation des campagnes de publication des postes PH
Suivi des recrutements, mutations et évolutions de carrière
Accueil et accompagnement des nouveaux praticiens
Supervision de l'activité libérale, de la formation continue, des absences (CLM, CLD, TPT) et des contentieux
Suivi de l'ouverture de postes (EVC, post-internat, DFMS/DFMSA...)
Pilotage de la paie
Supervision et contrôle de la saisie de la paie
Interface avec la DGFiP
Permanence des soins
Suivi des gardes/astreintes et préparation de la COPS
Gestion du temps de travail
Suivi des tableaux de service, des congés et du temps additionnel
Gestion du CET
Suivi budgétaire
Élaboration et suivi infra-annuel de l'EPRD
Pilotage des données économiques
Participation à la certification des comptes
Encadrement des internes, FFI, docteurs juniors
Suivi des agréments, des affectations, de la paie des FFI, etc.
Supervision de la gestion administrative et des stagiaires associés
Enquêtes et veille juridique
Réponse aux enquêtes (ARS, ministère, FHF...)
Suivi des évolutions réglementaires et mise en uvre
Projets institutionnels
Contribution aux projets de la direction
Élaboration des projets de service
Management d'équipe
Encadrement de 1 adjoint des cadres et 3 adjoints administratifs
Planification, suivi d'activité, entretiens professionnels, gestion RH
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché :
Expérience :
Une première expérience en affaires médicales est un atout.
Débutant accepté : une formation pourra être assurée.
Savoir-faire et savoir-être :
Solides qualités relationnelles et managériales
Rigueur, autonomie, loyauté
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Capacité d'adaptation et de recul
Aisance dans la communication et la gestion de priorités
Informations pratiques :
Poste ouvert à la mobilité interne et externe (CDI ou mutation)
Temps de travail : Forfait cadre 39h/semaine Congés : 25 jours de congés annuels + 19 RTT
Grade : Attaché d'administration hospitalière
Rattachement hiérarchique : Directeur de la Stratégie et des Affaires Médicales
Contraintes particulières :
Disponibilité ponctuelle selon les besoins du service
Coordination des congés avec le Directeur des Affaires Médicales