Responsable Economat Finances Pole Recettes - Achats H/F

Ehpad Louise de Vilmorin

Missions générales :
Optimiser le flux des recettes
Participer à la conception et au suivi budgétaire
Préparation, exécution, clôture budgétaire
Opérations de contrôle interne
Participer à l'élaboration et au suivi du plan pluriannuel d'investissement
Participer à la fiabilisation du circuit de la commande publique
Régie
Veille juridique achats, comptable et financière.

Activités permanentes :
Elaborer, mettre en place, et exploiter des tableaux de bord de suivi budgétaires, financiers et d'exécution sur son périmètre de compétence
Participer à la clôture annuelle des comptes et veiller à la fiabilité des écritures de fin d'exercice
Participer à la mise en place de procédures pour optimiser les délais de traitement des opérations de mandatement et de titrage
Contrôler et suivre les opérations financières en lien avec son périmètre d'activité
Emission de titres de recettes
Suivre mensuellement les opérations de facturation
Traiter les régularisations de facturation le cas échéant
Suivre les recettes de subventions
Veiller au respect des procédures internes sur le périmètre des finances, au respect des règles de la comptabilité, améliorer la fiabilité comptable en lien avec le Trésor public
Suivre les budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité (éditer, analyser et communiquer les situations budgétaires mensuelles et alerter sur les écarts constatés par rapport à l'EPRD.)
Coordonner avec les sites les opérations en lien avec le P503 (sommes perçues avant émission des titres de recettes)
Effectuer un reporting régulier au directeur en charge des ressources financières.

Commande publique :
Contrôler la bonne application des règles, procédures, normes et standards
Contrôler et suivre le bon déroulement du ou des process spécifiques aux achats, budget et trésorerie
Participer à la gestion de la commande publique
Intégration des marchés publics dans le logiciel métier
Produire des tableaux de bord de pilotage et de suivi des marchés
Etre le référent achats pour le SEGAH et accompagner les sites
Collaborer à la réalisation des cahiers des charges et la publication des marchés
Mettre en place et suivre les conventions nécessaires aux procédures d'achat externalisées
Suivre l'exécution des contrats, conventions, marchés publics
Suivre l'exécution des marchés
Préparer les documents soumis aux instances et les présenter aux instances le cas échéant .

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :
Saisir, ou collaborer à la saisie des données sur les plateformes (CNSA, ANAP.) et répondre aux enquêtes en lien avec son domaine d'activité
Participer à des études de coût, et au remplissage de tableaux de bord
Association aux travaux de comptabilité analytique
Participer au paramétrage des logiciels nécessaires à son activité
Collaborer aux travaux liés à son domaine d'activité (groupes de travail, rédaction de procédures.)
Être force de proposition sur les opportunités financières de l'établissement (AMI,AAP.)
Suivre les taux d'occupation et alerter la direction le cas échéant ;
Être en veille sur les évolutions règlementaires et accompagner les agents des sites sur les procédures
Participer à la réalisation de procédures et à la fiabilisation du système d'information
Participer à la mise à jour des outils de la loi 2002-2 sur le périmètre financier (Projet d'Etablissement, contrat de séjour, CPOM, etc.)
Réaliser les projections financières et proposer les orientations nécessaires, conseiller et alerter la direction
Réaliser des études et des travaux de synthèse relatifs à son domaine d'activité (statistiques, rapport d'activité.)