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Assistant Commercial et Administratif H/F

Qualios

  • Vandœuvre-lès-Nancy - 54
  • CDI
  • Télétravail partiel
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Envie de rejoindre une petite équipe dynamique où chaque idée compte ? Tu rêves d'une nouvelle aventure professionnelle dans une entreprise ambitieuse, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ? Rejoins-nous !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en CDI

Tes missions principales :

- Enregistrer et suivre les commandes et les contrats client
- Facturer nos clients, suivre les règlements et procéder aux relances
- Enregistrer et suivre les factures fournisseur
- S'assurer du suivi des mouvements bancaires
- Préparer les éléments de TVA
- Participer aux actions commerciales, marketing et de communication (mailing, webinaires, site web, enquêtes, réseaux sociaux, .)
- Participer à la réception des appels téléphoniques
- Classer et numériser des documents

Ton Profil
- De formation Bac +2
- Expérience significative dans la saisie de commande et la facturation.
- Tu maîtrises SAGE 100 - gestion commerciale (dont gestion des abonnements)
- Tu maitrises les outils bureautiques (surtout Excel) et internet.
- Tu es motivé(e), rigoureux(se), impliqué(e) et autonome.
- Tu as un bon esprit d'équipe et possède un bon sens de la communication orale et écrite.
Un vrai plus : des connaissances dans la publication sur les réseaux sociaux seraient appréciées.

Pourquoi nous rejoindre ?
Ambiance de travail conviviale : Chez Qualios, nous croyons que le bien-être au travail est essentiel. Rejoins une équipe soudée où l'entraide et la bonne humeur règnent.

Rémunération :
- Salaire annuel : de 22 200 à 25 200€ bruts

Avantages :
- Tickets restaurants : 10 € / jour (54.3% pris en charge par l'entreprise, env. 1030 €)
- Prime d'intéressement* : Montant moyen sur les 3 dernières années +2916 €/an
- Autre prime* : Montant moyen sur les 3 dernières années +2633 €/an
- Mutuelle salarié : avec option 2 (+ enfants) prise en charge à 100%, soit 696€/an
- Chèque Cadeau Noël (montant moyen versé sur les 3 dernières années +160€/an)
- RTT : Semaine de travail sur 39h avec RTT (environ 20 jours de RTT/an avec rachat possible de 10 jours/an)
- Télétravail partiel possible

Soit un total d'Avantages de 7 435 €/an en moyenne sur les 3 dernières années (620 €/mois)
*Les primes sont calculées sur le temps de travail effectif.

Prêt(e) à relever le défi ?
Envoie-nous ta candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

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Publiée le 10/09/2025 - Réf : 197PZHQ

Assistant Commercial et Administratif H/F

Qualios
  • Vandœuvre-lès-Nancy - 54
  • CDI
Publiée le 10/09/2025 - Réf : 197PZHQ

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