Responsable Ressources Humaines H/F Almaviva Santé

- Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
- Trier les candidatures, présélectionner les profils.
- Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs.

2. Gestion administrative du personnel

- Rédiger les contrats de travail et leurs avenants.
- Réaliser les DPAE.
- Organiser les visites médicales et gérer les relations avec la médecine du travail.
- Suivre les validités des autorisations de travail et leur renouvellement.
- Mettre à jour les dossiers du personnel sur le logiciel de paie.
- Faire les déclarations d'accident du travail.
- Réaliser les attestations de salaire pour les indemnisations en cas de maladie (auprès de l'assurance maladie et le l'organisme de prévoyance \_ via le logiciel de paie).
- Rédiger toute attestation d'emploi ou de salaire.
- Saisir les acomptes en paie.
- Suivi des périodes d'essai des CDI
- Envoi des soldes de tout compte et bulletins CDD.
- Rédiger tout courrier en lien avec l'exécution (promesse embauche, renouvellement période essai, accusé de réception d'une lettre de démission, accusé de réception d'une lettre de prise de congé parental, lettre de report des congés payés en cas de maladie ...)
- Traitement des justificatifs de transport

3. Gestion de la paie

- Préparer et traiter les salaires, suivre les absences et congés, traiter les éléments variables de paie.
- Gérer les dossiers du personnel, mettre à jour les informations dans les bases de données RH, suivre les affiliations et cotisations sociales.
- Établir et contrôler les déclarations sociales périodiques (DSN, URSSAF, mutuelle, prévoyance, etc.).

4. Formation et Développement RH

- Recueillir les besoins en formation.
- Organiser et suivre le plan de développement des compétences.
- Gérer la relation avec les organismes de formation et l'OPCO pour les demandes de financement.
- Organiser la campagne d'Alternance, suivre les alternants et faire le lien avec les écoles.
- Suivre les conventions de stages et faire le lien avec les écoles.
- Organiser et suivre les campagnes d'entretiens (annuel, professionnel, de retour de longue absence ...)

5. Conseils RH

- Apporter un appui quotidien aux responsables opérationnels sur tous les sujets RH (dispositions RH conventionnelles, paie, temps de travail, etc.).
- Accompagner les managers dans la résolution de situations individuelles ou collectives.
- Participer à la veille réglementaire et sociale.
- Rédiger et partager aux équipes concernées les comptes-rendus de réunions RH.

6. Procédures disciplinaires

- Conseiller les managers sur le cadre disciplinaire et les étapes à suivre (assistance pour la conduite des entretiens disciplinaires).
- Instruire les dossiers disciplinaires (courriers, convocations à entretiens).
- Participer à la rédaction de sanctions, en lien avec le service juridique.
- Assurer le suivi administratif des dossiers sensibles ou contentieux.
- Veiller à la conformité des procédures engagées.

7. Relations Sociales

- Assurer une veille du climat social sur la région et faire remonter les alertes si nécessaire.
- Participer à la préparation d'éléments ou de données utiles aux instances nationales représentatives du personnel
- Être un relais d'information et de communication RH auprès des équipes.

8. Projets RH

- Participer à l'amélioration continue des processus RH.
- Contribuer à des projets transverses (digitalisation RH, qualité de vie au travail, affichage obligatoire, guide procédures RH pour les sites, BDESE, index égalité Hommes/Femmes, déclaration DOETH etc.).