Contrat d'Apprentissage - Gestionnaire Adminisitratif en DRH H/F

Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Définition du poste
Réaliser les activités de gestion RH relatives au projet de dématérialisation du dossier agent dans le respect des règles et des procédures. Assurer les missions de classement des dossiers administratifs des agents non médicaux. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Description des activités du poste :
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des Ressources Humaines.
Gestion administrative collective et individuelle des agents (changement de situation sur AGIRH).
Mise en forme de courriers relatifs à son domaine d'activités (publipostage, convocation, note de service)
Renseignement et suivi au fil de l'eau de base de données RH (tableau d'inscription de formation, prime d'engagement collectif, élections, médailles).
Réception et traitement des appels téléphoniques et / ou des messages électroniques.
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage.)
Organisation de réunions ou d'entretien de sélection / recrutement en l'absence de la secrétaire de direction.
Assurer la logistique des actions de formation (Planning, inscription, convocation, convention, classement, approvisionnement des salles de formation)
Activités inhérentes au projet de dématérialisation du dossier agent :
Assurer la numérisation des pièces administratives des dossiers agents dans le cadre du projet dématérialisation
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Classement, archivage des pièces administratives du dossier agent

Profil recherché : Profil du poste

QUALITES GENERALES ATTENDUES
(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)
Savoir-faire :
· Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
· Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
· Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
· Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
· Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
· Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
· Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
· Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Savoir-être :
· Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
· Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
· Organisation, méthode et rigueur
· Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
· Capacité à contenir ses émotions et à s'adapter celles des autres
· Curiosité intellectuelle
· Dynamisme et sens du travail en équipe
· Réactivité
· Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
· Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue