Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F Advenis Conseil & Transactions
Villeneuve-d'Ascq - 59 CDI- 1 952 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous avez envie de diversité dans vos missions, de créativité et de jouer un rôle central dans une agence en plein développement ?
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI 35h, basé(e) à Villeneuve d'Ascq. Vos missions seront :
- Secrétariat :
Assurer toutes les tâches classiques de secrétariat : prise de téléphone, classement, frappe de courrier / courriel, organisation administrative du bureau, tenue des chronos, saisie informatique, accueil des clients.
Emission des factures concernant les affaires réalisées par le bureau et relance des paiements.
Contrôle des factures reçues et suivi des engagements de dépenses, en particulier des engagements de dépenses marketing et publicitaires spécifiques au bureau.
Rédaction, envoie et suivi des mandats de commercialisation.
- Marketing :
Réalisation de différentes actions publicitaires et marketing décidées par le bureau ; suivi des actions publicitaires et marketing mises en oeuvre au sein du bureau et en particulier suivi du parc d'affiches ou panneaux posés sur les territoires travaillés par les collaborateurs du bureau.
Réalisation des différents outils de communications du bureau (Catalogue d'offre, flyer de prospection, flyer présentation offre).
Gestion des réseaux sociaux et plus particulièrement des publications LinkedIn.
- Commerce :
Prise de téléphone : Captation du cahier des charges clients, prise de RDV dans agendas des commerciaux.
Accueil des clients au bureau, prises de rendez-vous.
Enregistrement des données clients dans notre CRM.
Tenue des fichiers et mise à jour des bases de données « offre et demande ».
Prospection d'offres / en ligne, suivi des offres publiées sur les plateformes par les confrères / terrain, porte à porte, Remonter les propriétaires.
Prospection demandes : Terrain et téléphoniques. Utilisation des outils mis à disposition (logiciel Telescop, La Place de l'immo, Eudonet) et des données accessibles en lignes (annuaires des entreprises, listing de parc d'activité etc).
Se tenir informé, dans le cadre d'un échange quotidien (formel et informel) avec les collaborateurs commerciaux, des affaires en cours afin de pouvoir assurer judicieusement la fonction de plaque tournante de l'information commerciale. A ce titre, vous pourrez être amené à visiter différentes offres pour les connaitre.
Nous cherchons une personne dynamique, créative et force de proposition, prête à s'impliquer dans une équipe soudée et ambitieuse.
Vous êtes motivé(e) par le projet ? Envoyez nous votre candidature dès maintenant !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Langues : Français souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
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