Gestionnaire des Comptes Fournisseurs et Achats H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Descriptif du poste - missions :
Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande jusqu'au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.
Activités du poste :
Activité permanente en lien avec la responsable des Affaires Economiques et Logistiques :
- Encadrement de l'équipe du Service Economique
- Seconde le responsable et le supplée sur les affaires économiques
- Elaboration des plannings du service économique dans le respect de l'accord local sur le temps de travail
- S'implique dans le projet de service piloté par le responsable pour conduire les actions relatives à son domaine de compétence
- Collabore avec les cadres de santé, administratifs, médicotechniques
- Suivi des marchés publics, des contrats, des groupements en lien avec la commande publique direction commune et le GHT
- Collabore avec les différentes directions
- Rédiger les procédures internes au service
Missions :
COMPTABILITE :
- Garant de la validation des factures avec justificatifs
- Participe à la préparation des budgets de la Direction des Affaires Economiques et Logistiques
- Préparation de la clôture annuelle
- Application des procédures comptables et participation à l'amélioration des procédures existantes
- Affectation de la dépense
- Lien avec la trésorerie
- Suivi du plan d'équipement
MARCHES :
- Suivi relation fournisseur dans l'exécution du marché, respect du cahier des charges
- Connaissance de l'offre fournisseurs
- Définition du besoin (recensement, analyse des besoins et demandes de nos prescripteurs) hors logistique.
- Elaboration des lettres de consultation et analyse des offres
- Rédaction de rapports d'analyse ou supervision des analyses
- Contrôle de l'application des règles, des procédures et du processus achats
- Suivi de l'exécution des marchés (coût, qualité produit ou prestation, volume, respect des délais, prix facturation, calendrier de renouvellement)
Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire, CDI, CDD
Prise de poste : 1er novembre 2025
Localisation :
89 rue cazeaux cazalet, 33410 Cadillac sur Garonne
Rémunération totale brute : Selon grille de la fonction publique hospitalière
A partir de 2201,53 brut mensuel
+ reprise ancienneté
+ Primes liées à l'exercice du métier.
Conditions d'exercice : Poste de jour Horaires et repos fixes
Poste à temps plein
Liste des pièces à fournir : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles
Date limite de dépôt des candidatures : 31 août 2025

Profil recherché :

Compétences attendues :
- Etablir une communication avec les candidats pour l'aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes
- Gérer le planning
- Gérer simultanément les procédures multiples
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
- Utiliser les outils bureautiques/TIC
- Conseiller / Communiquer
- Respecter les délais impartis
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances
- Optimiser les dépenses
- Dynamisme et réactivité
- Confidentialité
- Encadrement d'équipe
- Esprit d'analyse
- Analyse des données et tableau de bord
- Savoir déléguer et contrôler
Connaissances associées :
- Achat
- Communication/Relations interpersonnelles
- Comptabilité publique
- Droit de la commande publique
- Logiciel dédié à l'achat public
- Marchés, fournisseurs et produits
- Techniques quantitatives
Qualifications requises : Adjoint des cadres hospitalier ou équivalent
BAC à Bac +2 dans les domaines de la gestion administrative, financière ou comptable