Assistant Administratif et Commercial H/F FAYAT ENERGIES SERVICES

Recrute une/un Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

Venir chez nous, c'est intégrer une équipe à taille humaine au sein d'un groupe familial de dimension internationale pour intervenir sur des projets d'envergures.

Vous rejoignez l'équipe de Nathalie, Elise, Ambre et Aurélien pour accompagner et soutenir les collaborateurs afin de permettre à votre entité de répondre à des appels d'offres, de les remporter et d'assurer le suivi des marchés.

Vous travaillerez au sein du siège social de l'entreprise comptant 20 collaborateurs et interviendrez sur l'ensemble du périmètre comprenant 17 sites implantés dans l'ouest de la France.

Sous la responsabilité de Nathalie, Responsable de la Cellule Appel d'Offres, vous prenez en charge la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres pour l'ensemble du groupe, en étroite collaboration avec les opérationnels, et assurer le secrétariat de la Direction Générale

Pour ce faire vous assurerez :
- La réponse aux appels d'offre, suivi des marchés :
- Téléchargement dossiers consultations plateforme
- Montage des dossiers administratifs
- Mise en page des mémoires techniques
- Mise à jour tableaux de bord
- Déclarations des sous-traitants, rédaction des contrats (en relation avec les opérationnels)
- La gestion contractuelle des assurances (flottes, engins, chantiers et bâtiments) :
- Gestion des sinistres, des contraventions,
- Assurer la relation avec la compagnie d'assurance
- Assurer le suivi des dossiers : appeler les experts, compléter les dossiers en relation avec les opérationnels (photos, devis, plaintes...)

Enfin, vous participerez aux missions administratives du siège (appels téléphoniques, gestion du courriers entrants et sortants...)