Assistant Spécialisé Affaires Générales - Fontainebleau H/F Office National des Forêts
Fontainebleau - 77 CDI- 28 000 € / an
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous serez rattaché(e) au secrétariat général qui assure la gestion de l'ensemble des moyens généraux de l'agence et qui est responsable de la bonne mise en oeuvre du contrat. Il participe à la préparation du contrat et met en oeuvre les différents actes budgétaires dans le respect des procédures mises en place.
Le secrétariat général met en place et suit en lien avec les responsables de service un système de pilotage afin d'analyser la performance des activités dans le but d'aider leur pilotage et la prise de décision. Dans cette optique, il propose des outils (tableaux de bord) permettant d'assurer la mesure des activités, des produits, des coûts et des résultats.
Le secrétariat général réalise la gestion RH de proximité des personnels, y compris l'aspect formation.
L'assistant(e) spécialisé(e) joue un rôle clé dans le soutien administratif et logistique de m'agence. Il/elle contribue à la gestion des dossiers, à l'organisation des réunions, à la mise en forme des documents, et à la coordination des activités au sein de l'agence.
Responsabilités principales :
1. Gestion administrative :
- Assurer les fonctions de secrétariat (mise en forme des documents, gestion des courriels, mise à jour des annuaires et organigrammes) ;
- Gérer le courrier et les colis ;
- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
2. Suivi et analyse des activités :
- Collecter des données et alimenter des tableaux de bord ;
- Traiter des données et mettre à jour des fichiers et dossiers.
3. Gestion logistique et événementielle :
- Fournir un appui logistique lors d'organisation d'événements
4. Gestion des ressources humaines et sécurité :
- Assurer la RH de proximité (visites médicales, formations, etc.).
5. Gestion des matériels et locaux :
- Gérer le parc de véhicules.
- Gérer les matériels et les locaux.
- Effectuer des inventaires et gérer les parcs de matériels.
6. Support à la direction :
- Gérer éventuellement l'agenda du directeur d'agence ;
- Organiser les rendez-vous, les déplacements, et les réunions ;
- Apporter un appui à l'élaboration du contrat de l'agence.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation via notre page carrière
-
Entretien téléphonique avec les RH
-
Entretien avec les RH et un manager
-
Tests éventuels en fonction du poste (technique, de personnalité, ...)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profil recherché : Assistanat de direction
Vous avez validé une formation de niveau Bac à Bac +3 dans un domaine tel que le secrétariat, l'administration ou la gestion ou les ressources humaines. Une formation spécifique dans le secteur public ou une expérience dans un établissement public serait un atout.
Vous possédez dans l'idéal au moins 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, tel qu'assistant de direction ou assistant administratif.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants tels que Word, Excel et PowerPoint. Une connaissance des procédures administratives et budgétaires est également requise.
Sur le plan des qualités personnelles, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et méthodique. Le Vous êtes également dynamique et proactif(ve), capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Le sens du service ainsi qu'une grande discrétion et un respect strict de la confidentialité sont essentiels.
- CDI
- Poste à temps complet basé à Fontainebleau
- RTT
- Mutuelle d'entreprise, chèques vacances, chèques déjeuner...
- Rémunération selon profil & expérience + prime.
Raisons de nous rejoindre
-
Rejoindre l'ONF, c'est servir les missions d'intérêt général
-
Rejoindre l'ONF, c'est participer au changement climatique
-
Equilibre vie professionnelle/vie personnelle
-
Nombreuses formations
-
Télétravail en fonction des postes
Bienvenue chez Office National des Forêts
Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?
Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :
- Valoriser la ressource en bois
- Agir pour l'environnement
- Accueillir le public en forêt
- Prévenir les risques naturels
- Proposer des prestations et services sur-mesure
Établissement public à caractère industriel et commercial, l'ONF assure la gestion durable des forêts publiques (forêts domaniales et des collectivités). En Île-de-France, les forêts publiques représentent 91 000 hectares, soit 8 % de la surface régionale, faisant de l'ONF le premier gestionnaire d'espaces naturels dans la région.
L'ONF gère les grands massifs forestiers prestigieux tels que Fontainebleau, ainsi que des forêts périurbaines comme Sénart et Bois Notre-Dame. Au coeur d'un territoire densément urbanisé, ces forêts offrent des paysages variés, aux patrimoines naturels remarquables marqués par l'histoire. C'est un accès privilégié à la nature pour les 80 millions de Franciliens qui s'y rendent chaque année pour se promener, se ressourcer ou pratiquer un loisir : randonnée, cueillette, vélo...
Réservoirs de biodiversité de premier plan, de nombreux statuts réglementaires et environnementaux les protègent : forêt de protection, site Natura 2000, sites classés, réserves biologiques. Ces forêts fournissent également du bois utile à la société. L'ONF ouvre largement ces forêts au public, en y menant une gestion durable conciliant activités de loisirs, préservation de la biodiversité, conservation des paysages, lutte contre le changement climatique et production de bois. L'information du public sur les actions de l'ONF et la sensibilisation à la préservation du patrimoine forestier sont des enjeux importants dans les agences d'Île-de-France.
Rattachée à la Direction territoriale Seine-Nord, qui regroupe les régions Normandie, Hauts-de-France et Île-de-France, l'Agence Île-de-France Est gère plus de 51 000 hectares de forêts publiques, majoritairement domaniales, sur les départements de Seine-Saint-Denis, Seine-et-Marne, Essonne et Val-de-Marne. Elle comprend 3 unités territoriales, 1 secrétariat général et 3 services techniques.
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