Assistant Administratif Polyvalent H/F L'Industrie recrute

Détail du poste

La Maison Lucien Gau, bronzier d'art depuis 1860, est devenue un acteur majeur de la fabrication et de la restauration de luminaires, mobilier et d'objets en bronze.

Travaillant uniquement les métaux nobles, la qualité du travail des artisans de la Maison Lucien Gau a permis de recevoir le label Entreprise du Patrimoine Vivant (EPV) dès 2011 ainsi que le label Atelier d'Art de France en 2014.

La Maison Lucien Gau recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe et soutenir le bon fonctionnement de ses services internes. Il s'agit d'une création de poste.

Vous serez directement rattaché(e) à la direction de l'entreprise, en collaboration avec le service de l'administration des ventes, la comptabilité et la gestion des ressources humaines.

Missions :

1. Assistance au chef d'entreprise
Apporter un soutien administratif dans l'organisation quotidienne de l'entreprise.
Suivre les services généraux (gestion des fournitures, contrats prestataires, etc.).
Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique).
Suivre divers dossiers transversaux confiés par la direction.

2. Support à la comptabilité
Réaliser le rapprochement bancaire en lien avec la comptable unique.
Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel comptable.
Gérer le recouvrement des créances clients : relances, suivi des règlements.
Préparer et transmettre les pièces justificatives aux intervenants externes (experts-comptables, avocats, commissaires aux comptes).

3. Assistance à la responsable des ressources humaines
Participer à l'administration du personnel : DPAE, affiliation mutuelle, gestion des contrats de travail.
Aider à la préparation des éléments variables de paie (congés, absences, primes, etc.).
Suivre les visites médicales obligatoires et mettre à jour le tableau de suivi du personnel.
Gérer les campagnes d'entretiens annuels : mise en page des documents, suivi du planning, archivage des comptes rendus.

4. Gestion administrative générale
Rédiger et mettre en forme les documents internes et externes (courriers, procédures, notes).
Assurer la transmission des documents administratifs dans les délais impartis.
Tenir à jour et archiver les dossiers administratifs des salariés et fournisseurs.
Mettre à jour et suivre le registre (chrono) des courriers.

5. Fonctions transversales
Organiser son planning de manière autonome, en priorisant les urgences.
Répondre aux demandes internes avec réactivité (sous 24 h si possible).
Garantir la qualité, la rigueur et la clarté des documents transmis.
- Formation Bac +2 (type BTS Assistant de Gestion, Comptabilité ou Administration des Entreprises).
- Expérience préalable dans un poste administratif polyvalent, idéalement en PME.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et une connaissance des logiciels comptables et ERP serait un plus.

Organisé(e), rigoureux(se), vous savez faire preuve de réactivité et de flexibilité dans un environnement en constante évolution. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et aimez travailler en équipe.