Contrôleur de Gestion Sociale H/F Institut National de Recherche en Informatique et en Automatique

Détail du poste

Mission confiée

En tant qu'expert des informations RH et de leur interprétation, le/la contrôleur/contrôleuse de gestion sociale définit, construit, analyse et consolide les informations et les données sociales nécessaires à Inria dans l'élaboration et l'optimisation de sa politique RH. Elle/il est en particulier chargé e de maîtriser l'information relative à la structure humaine de l'Institut (populations, emplois, effectifs, etc.), aux mouvements d'effectifs et aux évolutions des frais de personnel. A ce titre, elle/il assure la production des études et l'élaboration des reportings nécessaires au pilotage RH et au suivi budgétaire des dépenses de personnel.

Ces informations sont mises à disposition de la direction de l'Institut, de ses ministères de tutelle et de tout autre organisme de contrôle (Cour des comptes, Inspection générale...).

Principales activités

Au sein du Pôle données & contrôle de gestion sociale du Service de Pilotage de l'Information RH, le/la contrôleur/contrôleuse de gestion sociale prend en charge tout ou partie des activités suivantes :
- Définir, élaborer et maintenir le référentiel des informations RH,
- Gestion des données RH et production des données sociales nécessaires à la décision et à la réglementation, pilotage des rapports (rapport social unique, base de données sociales, index Egalité F/H...),
- Appréhender les enjeux métiers et proposer toute étude ou reporting permettant de soutenir le pilotage des directions fonctionnelles et de centres de l'Institut,
- Veiller à la qualité des données par la mise en place de requêtes de contrôle, la mise à jour des règles de gestion des informations et le suivi d'indicateurs spécifiques,
- Planifier et réaliser les enquêtes, notamment celles proposée par les ministères de tutelle (enquête emploi scientifique, télétravail, santé et sécurité au travail...),
- Assurer le suivi des mouvements de personnel prévisionnels et réels,
- Produire les reportings spécifiques aux effectifs et à la masse salariale, en collaboration avec la DAFP, à destination de la DRH, des directions fonctionnelles, de la Direction générale, du Contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM) ou des ministères des tutelles,
- Elaborer le budget initial et les budgets rectificatifs des dépenses de personnel,
- Réaliser les prévisions d'atterrissage en emplois et masse salariale,
- Participer à l'amélioration des outils et bases de données nécessaires à votre activité,
- Formaliser les méthodes de réalisation des différentes productions de l'équipe, rédiger les procédures correspondantes.

Vous savez exploiter les données d'un SIRH et maîtrisez des outils statistiques, de requêtes et de prévisions RH comme Business Objects ou Scénario RH. La maîtrise d'Excel niveau avancé est impérative. Vous maîtrisez des techniques de gestion financière appliquées à la masse salariale et au calcul des coûts (GVT, effet de noria...).

Force de proposition, vous faites preuve d'innovation et de curiosité et souhaitez mettre à profit votre capacité à appréhender les enjeux RH au sein d'un environnement porteur et riche intellectuellement.

Autonome et doté(e) du sens de l'initiative, vous êtes volontaire et démontrez une certaine vivacité d'esprit vous permettant d'allier, au quotidien, action et réflexion.

Appréciant le challenge et résistant aux délais contraints, vous faites preuve de méthode, de synthèse et d'un réel goût pour le travail en équipe.

Esprit rigoureux et organisé, vous savez faire preuve de confidentialité compte tenu des données que vous traitez.

Vous êtes expert en pilotage de la masse salariale et élaboration de prévisions d'atterrissage.

Dans un contexte d'ambition renouvelée pour l'institut, la Direction des Ressources Humaines a notamment pour enjeu de conduire la transformation de la fonction RH, et plus particulièrement en termes d'accompagnement des agents, d'attractivité des talents, de politique sociale, d'accompagnement à la montée en compétence managériale au sein de l'institut et de la digitalisation des métiers liés aux ressources humaines.

La Direction des Ressources Humaines est rattachée au Directeur Général Délégué à l'Administration.

Elle est chargée d'élaborer et de mettre en oeuvre la politique des ressources humaines d'Inria et dispose de l'ensemble des attributions d'une DRH de plein exercice (définition de la stratégie RH, mise en oeuvre de la réglementation RH, recrutement et développement professionnel, pilotage des effectifs et de la masse salariale, études et prospective métier, dynamique sociale...).

La DRH comprend 6 services, environ 80 agents, dont certains affectés sur différents centres de
recherche :
- Service recrutement et carrière (SRC)
- Service mutualisé de gestion des ressources humaines (SMGRH)
- Service de gestion de la paie (SGP)
- Service de développement RH (SDRH)
- Service du pilotage et de l'information RH (SPI)
- Service des ressources humaines du siège (SRH)
Sont également rattachés à la DRH :
- Une chargée du budget en charge de l'élaboration et du suivi du budget de fonctionnement de la direction et 1 assistante au Pôle Budget - 1 assistante de Direction rattachée à la DRH.