Assistant Commercial et Administratif H/F Picoty

Détail du poste

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez la relation client ? Rejoignez notre équipe dédiée à l'activité Gaz Naturel !

Rattaché(e) au Responsable Commercial Gaz Naturel, vous jouez un rôle central en appui aux équipes commerciales, en assurant un suivi administratif rigoureux et en participant à la gestion des achats logistiques. Point de contact pour nos clients et prospects, vous contribuez activement au bon déroulement des opérations et à la satisfaction client.

Missions :

1. Assistant commercial :
- Préparer les propositions commerciales et les contrats en lien avec les commerciaux
- Gérer les demandes de cotation, les relances et le suivi des propositions
- Contribuer à la prospection et au renouvellement des contrats clients
- Assurer la transmission des informations entre les équipes internes (ADV, achats, logistiques, etc.)
- Archiver les documents et assurer la traçabilité des échanges

2. Assistant administratif et achats-logistique :
- Vérifier la conformité des éléments contractuels signés par les clients
- Gérer la réception et le traitement des demandes clients (commandes, demandes techniques, modifications...)
- Collaborer avec les services internes pour garantir le bon déroulement des prestations
- Suivre la consommation client et alerter en cas d'écarts ou anomalies

3. Assistance générale et secrétariat :
- Rédiger et produire divers documents (présentations, courriers, comptes rendus, etc.)
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels, notamment en l'absence des commerciaux

Profil recherché :
- De formation en assistanat commercial/administratif ou expérience équivalente
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
- Rigueur, réactivité, sens de l'organisation et bon relationnel
- Aisance des les échanges avec des interlocuteurs variés (clients, commerciaux, services internes).

La société PICOTY est une société familiale Creusoise, spécialisée depuis presque 100 ans dans l'importation, le stockage et la vente de produits pétroliers, le négoce et la distribution de produits combustibles, de lubrifiants de haute technologie, la fourniture de gaz et d'électricité. Picoty amorce également depuis plusieurs années sa transition énergétique et digitale vers des énergies décarbonées et de nouveaux usages.

Elle exploite plus de 350 stations-service sous la marque AVIA.

Cette société compte environ 1200 salariés, répartis sur 28 filiales, le siège de la société étant situé à La Souterraine, La Rochelle, Ambarès et Lagrave, et enfin Lorient.