Alternance- Secrétaire Administratif -BTS Gpme H/F Studency
Paris 5e - 75 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 1 801,80 € / mois
- 2 ans
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Studency, école de commerce, recherche un/ une Secrétaire Administratif, pour son partenaire, Bailleur social, dans le cadre d'une formation BTS GPME (à poursuivre chez Studency).
Rattaché.e à l'adjointe de direction, vos missions sont les suivantes :
- Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs...
- Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration.
- Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif (contrat de séjour), opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents).
- Vous participez à la facturation : saisie des règlements et des variables de séjours, facturation des résidents.
Le profil recherché
Fraîchement diplômé(e) d'un baccalauréat, vous souhaitez vous orienter vers un BTS GPME au sein de Studency.
- Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, Outlook et la navigation internet.
Se former en alternance chez Studency
IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac +5 : ESCHOOL, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, JUMP et en marque blanche : IKIGAI PRO.
Studency est une école de commerce situé en plein coeur de Paris, mais également à Boulogne-Billancourt et à Toulouse.
Studency vous propose des formations en alternance du niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, de la gestion, du droit, des ressources humaines, de l'administratif et de la communication.
N'hésitez plus et rejoignez nous !
Infos complémentaires
2 postes à pourvoir
Niveau d'expérience : ½ années d'expériences, débutant accepté
Rythme d'alternance : 3 jours en entreprise/2 jours à l'école
Spécificité : Poste en alternance dès septembre 2025
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