Alternance - Assistant Administratif H/F Groupe Léon Grosse

Qui recrute ?

Le service matériel est chargé de procurer et de louer aux équipes de production le matériel nécessaire à la bonne exécution de leurs chantiers.

Le service est composé de 2 sites matériels, situés à Aix-les-Bains (73) et à Brétigny-sur-Orge (91), entièrement remis à neuf en 2014, qui s'occupent des livraisons, du stockage et de l'entretien de l'ensemble du matériel de l'entreprise en particulier et impérativement celui qui a une incidence sur la sécurité des personnes (grue, banches, étais, passerelles, tours d'étaiement etc....).

Le site de Brétigny, avec 30 000m² de stockage et 2 500 m² d'ateliers abritant une chaîne robotisée de remise en état de coffrage, rayonne sur la moitié Nord de la France.

Vos responsabilités

- Gestion administrative des commandes : mise en forme, envoi et suivi administratif des commandes fournisseurs, avec une capacité à assimiler les outils internes SAP-Sigma et Esabora (formation assurée en interne).

- Suivi de la facturation : réception et vérification des factures, rapprochement avec les bons de commande, validation ou analyse des écarts éventuels en lien avec les services concernés

- Gestion financière des chantiers : suivi de la facturation chantier et des éléments budgétaires associés.

- Mise à jour et suivi des tableaux de bord : actualisation régulière des indicateurs et tableaux de suivi (dates de contrôles périodiques VGP, rappels chantiers, suivi des visites de chantiers, etc.).

- Gestion documentaire : veille, classement et archivage des documentations diverses sur le drive commun du service pour garantir la traçabilité et l'accessibilité des informations.

- Utilisation des outils collaboratifs Google : maîtrise des outils bureautiques et partagés (Drive, Sheets, Docs, Forms, etc.) pour la gestion quotidienne et la communication interne.

Profil recherché

Nous recherchons un profil Bac Professionnel, basé à Brétigny-sur-Orge (déplacements ponctuels sont à prévoir sur le site d'Aix-les-Bains au service Matériel au minimum 1 fois par mois).

Envie de nous rejoindre ?

Chez Léon, les rapports sont simples, loyaux et authentiques. Dans la dernière enquête Great Place to Work, 84 % de nos collaborateurs déclarent qu'il fait bon y travailler !

Nous sommes agiles, passionnés par la technique, et animés par un esprit entrepreneur qui nous pousse à faire bouger les lignes. L'humain, l'éthique et la diversité sont au coeur de notre modèle et nous le revendiquons.

Rejoignez une entreprise inclusive qui permet à chacun de s'épanouir et d'exprimer son potentiel !