Responsable des Affaires Générales - Mairie de Santes H/F Fonction publique Territoriale
Santes - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assiste et conseille la direction générale de la collectivité, impulse, organise et dirige la mise en ½uvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale. Optimise et développe les activités administratives et juridiques.
DOMAINES D'INTERVENTION :
* Affaires générales
- Gestion des commissions et conseils municipaux
- Gestion des dossiers juridiques
- Gestion des archives
- Gestion des contrats et conventions
* Management
- Participation au comité restreint de direction générale.
- Gestion sectorielle du service accueil, état civil, cni-passeports.
- Assurer la circulation de l'information et une communication efficace auprès des équipes.
- Suivre la gestion du temps de travail (congés, RTT, ASA)
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail.
RESPONSABILITES ET RESULTATS ATTENDUS
- Préparation et suivi des convocations aux commissions et assemblées délibérantes,
- Participation à la préparation et au suivi des séances du conseil municipal en lien avec le DGS,
- Veille à la régularité juridique des actes administratifs de la collectivité, gestion, mise à jour et archivage des actes (délibérations, arrêtés, décisions...),
- Publication des procès-verbaux et des actes,
- Organisation des élections professionnelles et participation au pool des élections Générales,
- Gestion de la mission archive, et la documentation de la collectivité,
- Participation à l'élaboration de contrats, et conventions (documents cadres, assurances,)
- Participation à la modernisation du service public et au suivi de l'e-administration,
- Gestion administrative diverse en polyvalence
INTERFACE
Interne : Les services de la ville et du CCAS
Externe : La trésorerie, les familles santoises et extérieurs, les associations communales, la MEL...
Le profil recherché
COMPETENCES METIER (Connaissances, Savoir-faire)
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Bonnes connaissances en droit public
- Rédiger des documents administratifs
- Connaître les différents acteurs institutionnels en lien avec ces domaines
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, internet, progiciels élection, état civil et cimetières)
- Sens du service public
- Très bonnes qualités de synthèse et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe dans un esprit collaboratif
COMPETENCES COMPORTEMENTALES (Qualités Requises)
- Autonomie
- Souplesse
- Réactivité
- Adaptabilité
- Engagement
- Disponibilité
- Discrétion
- Diplomatie
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
54 500 € / an 4 542 € / mois 29,94 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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