Responsable des Affaires Médicales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc. Il est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu'un pôle infanto-juvénile déployé sur l'ensemble du territoire en ambulatoire.
L'activité intra-hospitalière dispose d'une capacité totale de 208 lits en hospitalisation complète, réparties sur 7 unités :
- 4 Unités d'admissions
- 1 Unité de soins intensifs
- 1 Unité de réhabilitation psychosociale
- 1 Unité de soins au long court
En ambulatoire, la prise en charge s'effectue par le bais :
- De Centre Médico-Psychologiques (CMP)
- De Centre d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)
- Des Hôpitaux de Jour (HDJ)
- Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants
- D'Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d'Accompagnement à la Sortie (EMAS)
- De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)
- D'une antenne de périnatalité
- D'une équipe de soins présente à la maison d'arrêt de Bonneville

LE POSTE :
L'Etablissement Public de Santé Mentale 74 (EPSM74) recherche un(e) responsable des Affaires Médicales à compter du 1er septembre 2025, à temps plein.
Au sein de la Direction des ressources humaines et affaires médicales le service des affaires médicales composé de deux personnes a en charge, sous couvert du chef d'établissement et de la Directrice des affaires médicales, les fonctions suivantes :

Pilotage de projets affaires médicales,
Assurer la partie administrative du recrutement du personnel médical pérenne (publications CNG, réactualisation beetween, revues spécialisées,),
Contribuer activement à l'organisation de la permanence des soins,
Assurer la gestion des carrières du personnel médical de l'établissement,
Suivi du tableau des effectifs, élaboration et suivi des contrats,
Elaboration de la paie médicale, et suivi des indemnités diverses (engagement service public exclusif, prime d'exercice territorial...),
Gestion de l'absentéisme et de l'intérim médical (contrats, recensement des besoins, logistique, paie, frais de déplacement, tableaux de bord de suivi),
Gestion des internes, suivi des agréments,
Gestion des praticiens associés et suivi des parcours de consolidation de compétences,
Suivi de la formation du personnel médical (suivi financier, préparation des dossiers, préparation de la commission de formation, clôture ANFH),
Assurer la publication mensuelle et la mise à jour au fil de l'eau du tableau des astreintes de l'établissement,
Etablir les diverses conventions relatives au personnel médical (AIG, mises à dispositions, primes diverses...),
Suivi et calcul du paiement des TTA (astreintes, gardes, renfort),
Gestion des affectations médicales dans AGFA,
Gestion et suivi du temps de travail médical via le logiciel Octime médica,
Gestion des CET médicaux.

Cadre administratif et horaire de travail
- Base hebdomadaire : 39h (forfait) - Poste à 100 %
- Résidence administrative : la Roche-sur-Foron ;
- Responsable hiérarchique direct : Directrice des ressources humaines ;
- Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière ;
- Possibilité de restauration sur place.
- Le poste est ouvert aux contractuels et titulaires.

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités professionnelles :
- Prendre en charge les sollicitations des différents publics
- Savoir prioriser les demandes
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Faculté d'adaptation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de la communication

Savoir-Faire requis :
- Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de l'information et de la communication ;
- Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière ;
- Fonctionnement des établissements publics de santé ;
- Interpréter la réglementation et sa mise en application ;
- Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge ;
- Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord).

Connaissances particulières requises :
- Connaissances approfondies : gestion des ressources humaines médicales, code de la santé publique, droit de la fonction publique hospitalière, statut des personnels médicaux, réglementation relative à l'hospitalisation en psychiatrie.
- Connaissances détaillées : logiciel GRH, organisation et fonctionnement interne de l'Etablissement, droit administratif, droit du travail.