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Chargé d'Affaires Evénementielle H/F Viparis

Paris - 75

CDI

Résumé de l'offre

30 000 - 32 000 € / an
Télétravail occasionnel
Bac +5
Services aux Entreprises
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Nous recherchons, pour un CDI un(e) :

CHARGE(E) D'AFFAIRES H/F

Mission : Au sein de la Direction Sites et Exploitation, sous la responsabilité du Responsable de Service Commercial, vous assurez l'interface avec l'organisateur lors de la définition des besoins de prestations délivrées aux exposants, la commercialisation de nos prestations concourant au développement du chiffre d'affaires et l'accueil sur sites. Vous veillez au bon déroulement de la manifestation en coordination avec les différents services de la Direction Sites et Exploitation.

Vos principales missions sont les suivantes :
- Recueillir les besoins du client et intervenir en qualité de conseil afin de déterminer les prestations pertinentes à proposer aux exposants, en lien avec l'organisateur (trice) et/ou le/la chef de projets Viparis
- Etudier avec l'organisateur(trice) le fichier exposants afin de déterminer les exposants à fort potentiel ou sensibles (pour VIPARIS comme pour l'organisateur) et mettre en place une démarche commerciale active et ciblée
- Transmettre à la cellule WEB, les éléments nécessaires à l'élaboration et à la personnalisation du catalogue en ligne
- Assurer une relation régulière avec l'organisateur, l'informer des commandes en cours, des relances, participer aux réunions
- Assurer un accompagnement de proximité aux exposants & décorateurs VIP; Etablir ou faire établir les devis de prestations; le cas échéant négociation/pilotage en direct de prestataires
- Contribuer à l'exploitation des informations techniques et commerciales en vue d'atteindre les objectifs de chiffre d'affaires et de qualité de service,
- Prévoir la mise en place des renforts externes et de l'accueil
- Assurer la relation client sur site pendant les périodes de montage et vérifier la qualité des prestations délivrées
- Préparer les éléments du bilan de la manifestation, les axes d'amélioration et correctifs et participer au débriefing
- Effectuer les tâches administratives et le reporting inhérents à la fonction et se conformer aux process de l'entreprise ; participation à l'élaboration du budget

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Préqualification téléphonique RH
Entretien 1 - RH ou Manager N+1 (Présentiel ou TEAMS)
Entretien 2 - RH ou Manager N+1 (Présentiel ou TEAMS)
Si nécessaire et selon profil Entretien 3 - Manager N+2 (Présentiel)

Le profil recherché

Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à Bac +5 dans le milieu évènementiel ou du commerce avec une première expérience où vous avez développé des qualités de finesse dans votre approche des prospects.

Dynamique, vous savez gérer les priorités et faire face à la pression.

Vous avez un attrait pour les aspects techniques (électricité, internet, eau...) liés aux prestations et vous désirez approfondir vos connaissances sur différents sites.

Vous maîtrisez le Pack Office et vous parlez anglais couramment et idéalement allemand.

Raisons de nous rejoindre

Prise en charge des abonnements aux transports publics à 70%
Télétravail possible selon les postes, jusqu'à 10 jours par mois
Mutuelle : abondement de plus de 60% de ce que vous versez
2 semaines de congé maternité offertes
Maintien de salaire pendant le congé de paternité/coparentalité
Tickets Restaurant d’une valeur de 10€ dont 6€ est pris en charge
Intéressement et Participation // PEG // PERECO
Congés payés supplémentaires offerts à partir de 5 ans d’ancienneté

Bienvenue chez Viparis

Viparis est l'opérateur de 12 lieux événementiels majeurs situés en région Ile-de-France, avec plus de 10 millions de visiteurs et 800 événements professionnels et grands publics accueillis chaque année.

Viparis, en tant que leader européen de l'accueil de salon et congrès, s'attache à accueillir le monde au coeur de Paris.

Au-delà de sites d'exposition ou de salons, Viparis transforme ses sites en véritables lieux de vie, avec toutes les installations nécessaires.

10 de plus

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Infos complémentaires

Avantages :
- Prise en charge du pass navigo à hauteur de 70%
- Tickets restaurant de 10€, avec 6€ pris en charge par Viparis
- Forfait de télétravail de 10 jours par mois pour les postes éligibles
- 25 jours de CP + JRTT
- Prime de vacances (pour les CDI)
- Prime de frais de garde
- Plus 2 semaines de congé maternité
- Maintien de salaire pendant le congé de paternité/coparentalité dès 1 an d'ancienneté
- Couverture des frais de santé et prévoyance, en formule individuelle ou familiale, par la mutuelle de l'entreprise
- Subrogation pour les indemnités journalières de maladie dès le 1er jour

Chez Viparis nous encourageons la diversité et l'inclusion dans notre milieu de travail. Nous sommes un employeur ouvert à tous.

Chargé d'Affaires Evénementielle H/F

Viparis

Paris - 75
CDI

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Publiée le 17/06/2025 - Réf : 2701126/23639290 CDN/75P

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