Responsable de l'Offre de Formation H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeneuve-d'Ascq - 59 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Organiser et conduire la mise en oeuvre des opérations de gestion du département Sciences de l'Éducation et de la formation de la faculté PSySEF
Assurer la direction de l'équipe administrative du département (7 gestionnaires de l'offre de formation)
Activités principales
Encadrer les personnels administratifs.
Centraliser et redistribuer l'information pédagogique et administrative.
Assurer le suivi institutionnel du conseil de département (convocation, relevés de décisions, compte rendus), participer au conseil, voire le co-animer
Participer au conseil de Faculté et à toute réunion interne à la Faculté (bureau, commissions, conseils de perfectionnement).
Assurer la communication externe et interne du département
Superviser les services prévisionnels des enseignants titulaires du département : saisie dans l'application services des enseignants, vérification et validation, suivi de la mise en paiement des heures complémentaires en collaboration avec les gestionnaires du pôle RH de la faculté
Assurer la coordination de la saisie des heures des vacataires d'enseignement dans l'application services des enseignants
Gérer les recrutements des vacataires d'enseignement
Prendre en charge la logistique du département
Assister et conseiller la direction du département dans le pilotage de la formation
Coordonner le travail de saisie des maquettes de formation dans le logiciel dédié
Coordonner la modélisation des modalités de collecte, des épreuves et des règles de calcul dans APOGEE en collaboration avec le relais scolarité
Superviser la rédaction des guides des études licence, licence professionnelle et master.
Conseiller les responsables de mentions et d'année dans la mise en oeuvre de l'offre de formation
Contrôler la bonne application des modalités d'examen, la convocation des jurys et la diffusion des résultats.
Créer et assurer le suivi des parrainages des vacataires d'enseignements
Assurer la coordination des campagnes de sélection et d'accès dérogatoire.
Le profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
La réglementation sur le fonctionnement, l'organisation et les circuits de décision de l'université et de ses composantes.
Connaissance générale en gestion des ressources humaines.
L'offre de formation proposée par le département et plus généralement par la Faculté
savoir faire opérationnels
Diriger et animer une équipe.
Planifier les actions, savoir anticiper et prioriser
Afficher la suite
Définir et produire des indicateurs d'activités
Rédiger des notes d'information, des documents de synthèse, des compte-rendus de réunion
Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
Etre force de proposition dans les domaines de la gestion et de la coordination.
Conduire un entretien professionnel
Exploiter les systèmes d'information, les outils bureautiques et les logiciels de gestion
savoir faire comportementaux
Rigueur et conscience professionnelle
Sens du service public
Autonomie, savoir rendre compte
Réactivité, disponibilité, sens de la pédagogie
Bonne expression écrite et orale
Domaine de formation et expériences
Expérience de pilotage d'une offre de formation et expérience d'encadrement souhaitées.
- Villeneuve-d'Ascq - 59
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