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Assistant Administratif et Commercial H/F Base 74 Ru

Rumilly - 74

CDI

Résumé de l'offre

2 500 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

BASE 74 RU (centre de formation du BTP accueillant principalement des adultes en formation continue), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) contribue, sous la supervision de la responsable d'exploitation, à la gestion administrative et commerciale des formations.

Missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation des devis de formation et identification des besoins des clients/prospects
- Mise en place de l'ensemble du processus administratif de formation : convocation, convention, émargements, documents relatifs à la certification QUALIOPI
- Suivi des éléments post formation et traçabilité
- Utilisation du logiciel de gestion de la formation ORYZEA
- Interfaces avec les formateurs et les stagiaires sur la partie administrative de la formation
- Facturation et relances clients en interface avec le service comptabilité
- Contrôle factures fournisseurs
- Applique les procédures établies et est force de proposition afin de les faire évoluer
- Participe à la promotion du centre par la réalisation d'actions de communications auprès des entreprises et des prospects (e-mailing, réseaux sociaux, salons, événements,.)

Lieu de travail : Rumilly (74150) - poste sédentaire

Conditions de travail :
Les qualités humaines et relationnelles sont au coeur de notre processus de recrutement.
Poste demandant de la rigueur, un sens de l'organisation pour traiter plusieurs dossiers simultanément ainsi qu'une réelle appétence commerciale - Force de proposition et prises d'initiatives.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s) - secteur du BTP ou centre formation

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, bon niveau informatique Word/Excel,Expérience administratif et commercial, Appétence pour les réseaux sociaux,Expérience du secteur BTP ou centre de formation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Assistant Administratif et Commercial H/F

Base 74 Ru

Rumilly - 74
CDI

Publiée le 22/05/2025 - Réf : 192LSDH

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Métier

Localité

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CDI

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Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

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