Réceptionniste en Hôtellerie de Plein Air H/F Domaine des Bans
Corcieux - 88 CDD- 1 892 € / mois
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Camping 4* Yelloh : spécialisé dans l'hôtellerie de plein air haut de gamme.
Nos clients profitent de séjours et d'activités en famille, à ciel ouvert dans un cadre d'exception, en pleine nature.
Pour notre camping "Le domaine des Bans" nous recherchons un ou une Agent d'accueil polyvalent(e) du 02 juillet au 31 août.
Au sein d'une équipe de réceptionnistes, vos principales missions seront :
Accueil de la clientèle : Effectuer les formalités d'arrivée et de départ, assurer le bon déroulement de son séjour.
Informations touristiques : Locales et régionales à renseigner.
Répondre efficacement aux demandes du client pendant toute la durée de son séjour.
Gestion des encaissements, des caisses des réceptionnistes et encaissement des facturations de séjour.
Organiser et contrôler les opérations de réservation, de classement, d'encaissement et de gestion du parcours du clients dans le respect des procédures et recommandations de la société.
Assurer la gestion complète du back office : mail, courrier, téléphone.
Assurer la mise à disposition de l'information : brochure, documentation et affichage divers (météo) et aider le client dans sa recherche d'informations touristiques et pratiques (médecin, garage, pharmacie).
Assurer la mise en place, le suivi et l'enregistrement des incidents, demandes et réclamations en collaboration avec les services concernés (technique, ménage, animation) et en traitement direct avec le client et/ou renvoi à la direction.
Assurer l'ouverture et la fermeture de la réception, s'assurer que tous les moyens techniques sont opérationnels pour l'ouverture et de leur extinction pour la fermeture.
Administratif : Assurer le suivi par tout moyen de communication des dossiers et réservations clients (de la réservation au départ du client : renseigner la fiche client, accueillir, facturer...).
Vérifier la bonne tenue des caisses dans le respect des procédures établies par la direction et le cas échéant par le Responsable de réception.
Management (sous la responsabilité de votre N+1) : Motiver les collaborateurs du service réception et contribuer à la bonne cohésion de l'équipe.
Participer à la formation des collaborateurs du service réception aux spécificités du service et aux outils spécifiques utilisés (standard téléphonique, logiciel de réservation, check-in, check-out, procédures de nettoyage et d'inventaire...).
Maintenir et développer les capacités des collaborateurs du service réception à la résolution des problèmes.
Gérer les conflits et problèmes entre les collaborateurs du service réception.
Qualité et Sécurité : Informer la direction des anomalies et dégradations constatées, des difficultés rencontrées ou des besoins divers liés à la fonction.
Gérer la mise en sécurité des cautions espèces.
Commerciale : Participer par son attitude à la promotion et la commercialisation du site.
Communication interservices : Participer au suivi de la communication transversale entre les services.
Participer aux réunions de services sur demande.
Notre clientèle étant également étrangère, il est nécessaire de pouvoir converser dans l'une de ces 3 langues : anglais - allemand - néerlandais
Contrat en modulation à 35h / WE travaillés / trilingue souhaité mais pas obligatoire - Possibilité d'être logé(e) (avantage en nature) - 2 jours consécutifs de congés en semaine
Envoyer Lettre de motivation + CV uniquement par mail : ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Effectuer le suivi des réservations, Identifier, traiter une demande client
Langues : Allemand souhaité, Anglais exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Terrains de camping et parcs pour caravanes ou véhicules de loisirs
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Corcieux - 88
- CDD
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