Chargé des Affaires Médicales - Hi-No·ve H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Métier : Gestionnaire des Ressources Humaines
LOCALISATION ET RATTACHEMENT DU POSTE : Centre Hospitalier Hirson 40 Rue aux Loups 02500 HIRSON.
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Direction Générale Responsable Ressources Humaines DIRAM.
RELATIONS FONCTIONNELLES : Présidents(es) de CME, Communautés médicales Hi-No-Ve, Agents de la direction des ressources humaines.

PRESENTATION DES CENTRES HOSPITALIERS D'HIRSON, DE LE NOUVION EN THIERACHE ET DE VERVINS :
Les Centres Hospitaliers detapos;Hirson, de Le Nouvion en Thiérache et de Vervins (communauté hospitalière Hi-No-Ve), sont des hôpitaux de proximité fonctionnant en direction commune. Ils disposent au total de 82 lits de Médecine et de 62 lits de SMR. Chaque centre dispose detapos;un EHPAD et selon les sites, sont déployées les activités de soins à domicile, de médecine detapos;urgence, detapos;imagerie, detapos;hôpitaux de jour, de PASA. Ils comptent environ 600 agents.

Les établissements proposent également un large éventail de consultations externes assurées par des spécialistes detapos;autres établissements de santé.

Le territoire fait letapos;objet detapos;un partenariat innovant entre territoires, le PACTE SAT 2(Sambre-Avesnois-Thiérache), avec un engagement de letapos;Etat et des collectivités territoriales (signature en présence du Président de la République).

DESCRIPTION DU POSTE :
Activités génériques du poste :
Assurer la gestion administrative des praticiens hospitaliers, en veillant au respect de la réglementation en vigueur et des règles propres à letapos;établissement (recrutement, statuts, rémunération, contrats, carrières, formation, paie, gestion du temps, absences).
Contribuer à la mise en uvre de la politique médicale en lien avec la Direction Générale et la Présidence de CME.
Assurer une veille réglementaire et juridique relative aux affaires médicales.
Participer aux instances médicales, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
Collecter et diffuser les plannings médicaux.
Gérer et traiter les données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
Rédiger des courriers relatifs à son domaine detapos;activité.
Renseigner et suivre en continu les bases de données RH, tableaux de bord et autres outils de suivi, incluant des données financières.
Rédiger et diffuser les annonces detapos;emploi et detapos;intérim médical.

Missions détaillées :
- Gestion administrative des praticiens hospitaliers :
o Recrutement : Coordonner le processus de recrutement des praticiens, depuis la définition des besoins jusquetapos;à letapos;intégration des nouveaux arrivants, en setapos;assurant du respect des procédures internes et réglementaires.
o Statuts et contrats : Assurer la conformité des statuts et des contrats de travail des praticiens, en veillant à letapos;application des dispositions légales et conventionnelles.
o Rémunération et paie : Exécuter la collecte et la saisie des éléments de rémunération, garantir letapos;exactitude des bulletins de paie et gérer les aspects liés aux primes, indemnités et autres avantages.
o Carrières et formation : Accompagner les praticiens dans leur évolution professionnelle, identifier les besoins en formation et organiser les actions correspondantes.
o Gestion du temps et absences : Assurer le suivi des plannings, des congés, des absences pour maladie ou autres motifs, en conformité avec la réglementation.
- Contribution à la mise en uvre de la politique médicale :
o Participer à la mise en uvre des orientations stratégiques en matière de politique médicale, en collaboration avec la Direction Générale et le corps médical.
- Veille réglementaire et juridique :
o Assurer une veille continue sur les évolutions législatives et réglementaires impactant les affaires médicales, informer les instances concernées et proposer des adaptations si nécessaire.
- Participation aux instances médicales :
o Assister aux réunions des instances médicales, rédiger les procès-verbaux, assurer le suivi des décisions prises et veiller à leur mise en uvre effective.
- Collecte et diffusion des plannings médicaux :
o Centraliser les informations relatives aux plannings des praticiens, setapos;assurer de leur cohérence et diffuser les plannings validés aux services concernés.
- Gestion et traitement des données/informations :
o Rechercher, recueillir, analyser et prioriser les informations pertinentes pour les affaires médicales, assurer leur diffusion appropriée, leur classement et leur suivi.
- Rédaction de courriers :
o Rédiger divers courriers liés aux affaires médicales, tels que des notifications, des convocations ou des correspondances officielles.
- Suivi des bases de données RH et tableaux de bord :
o Mettre à jour et suivre les bases de données relatives aux ressources humaines médicales, élaborer des tableaux de bord incluant des données financières pour faciliter le pilotage et la prise de décision.
- Gestion des annonces detapos;emploi et relation avec les agences detapos;intérim médical :
o Rédiger et diffuser les offres detapos;emploi pour les postes médicaux, assurer le lien avec les agences detapos;intérim médical pour répondre aux besoins ponctuels de letapos;établissement.

PROFIL RECHERCHE :
Compétences requises :
- Expérience en gestion des ressources humaines ;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec diverses instances.
- Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
- Rigueur, sens de letapos;organisation et discrétion professionnelle.
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Compétences souhaitées :
- Connaissances approfondies du statut des personnels médicaux de la Fonction publique Hospitalière.
- Maîtrise de la réglementation relative aux affaires médicales.
- Maîtrise des logiciels de gestion RH (Agirh ; QL).

Temps de travail : Temps plein, du lundi au vendredi.

Rémunération selon profil du candidat.

Postes ouverts aux candidatures externes ou détachement ou mutation.

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Offre d'emploi inclusive ouverte à tous les publics quelque soit le genre, l'origine ou le handicap.

Candidature à transmettre à :
Madame la Directrice Générale - Christine DEHOUX par mail à l'adresse et à Madame Delphine HULIN, Responsable des Ressources Humaines, à l'adresse.