Réceptionniste Bilingue Anglais CDI Dès que Possible H/F Amp1
Paris - 75 CDI- 40 000 - 50 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Réceptionniste Bilingue anglais (H/F) CDI à pourvoir dès que possible
REF : FBW/13/CA/05/25
Vous aimez la relation client, et souhaitez booster votre carrière ? Ce CDI est fait pour vous !
Rejoignez un chaleureux cabinet d'avocats à renommée internationale situé au coeur de Paris, en qualité de Coordinateur/trice Réception bilingue anglais dans le cadre d'un CDI à pouvoir dès que possible.
En tant que représentant-e du cabinet en front et en back office, au sein d'une équipe soudée et en véritable soutien aux équipes vous êtes en charge des missions suivantes :
- La gestion du standard
- La préparation et gestion des salles de réunions (installation salle dîner et déjeuner.)
- L'accueil des visiteurs
- Les commandes de fournitures et de plateaux repas
- Dispatch courriers
- Assurer le management opérationnel de son équipe
- Mise en oeuvre et application des procédures et standards ordonnés par le siège EMEA (Londres).
- Mise en place de procédures dans le but de rationaliser les activités et améliorer la qualité de service.
- Intégration et Formation des hôtes (ses) aux différents processus décrits par les procédures.
- Interface transverse avec les services RH, Informatique et Services Généraux.
- Organisation des affectations de 15 salles de réunions via un logiciel de réservation propre au groupe.
- Organisation d'événements : petits déjeuners, déjeuners, dîners, cocktails.
- Conciergerie et intendance : réservations de restaurants, taxis, coursiers, plis postaux,
- Gestion des stocks de l'office.
Profil : Vous justifiez d'une expérience significative dans l'hôtessariat, la relation clientèle dans des domaines tels que l'hôtellerie, au sein d'environnements exigeants et auprès d'une clientèle haut de gamme.
Un sens aigu du service et de l'organisation, de la confidentialité et de la réactivité seront vos atouts de réussite pour ce poste !
Bilingue anglais vous pouvez passer du français à l'anglais avec aisance afin d'accueillir les clients et faire des mails de manière fluide. Vous maîtrisez le Pack Office, êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Horaires : shift en fonction de l'équipe (possibilité de terminer plus tard en fontion des événements)
Salaire : 40- 50K€ selon profil
Metro : Opéra/ Madeleine/ Concorde
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en oeuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
Ce poste vous intéresse : N'attendez plus !
Envoyez-moi votre CV à l'adresse ****@****.** ou contactez-moi au **.**.**.**.** en précisant la référence l'annonce REF : FBW/13/CA/05/25; dans l'objet à l'adresse suivante : je serai ravie d'échanger avec vous ! A défaut, parlez-en à votre entourage !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
- Les métiers du secrétariat et de l'assistanat
- Les métiers des ressources humaines
- Les métiers du juridique (salarié-e-s et avocat-e-s professions libérales)
Nous établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal. www.progressis.com/
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
Le profil recherché
Experience : 10 An(s)
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Amp1
L?enseigne Progressis a été fondée en France en 1999, elle accompagne des clients et des candidats sur les villes de Paris et de Lyon. Elle est issue de la croissance interne du cabinet de recrutement britannique Angela Mortimer plc, connu pour ses fortes valeurs, ses techniques de recrutement et sa qualité de service. Progressis a déployé un partenariat durable avec des candidats qui désirent être guidés dans leur carrière, que ce soit pour une période d?intérim ou dans la recherche d?un CDI.
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