Alternance - Assistant·e Administratif·ve Ressources Humaines H/F Sciences Po
Paris - 75 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Au sein du Pôle Administratif RH, l'alternante ou l'alternant effectuera notamment les missions suivantes :
1- Assurer la gestion administrative de l'ensemble des stagiaires accueillis au sein de l'Institution :
- Communication et information avec les managers qui accueillent les stagiaires, avec les établissements scolaires et les étudiants,
- Constitution et validation des dossiers administratifs et intégrité des pièces,
- Saisie dans le SIRH des dossiers en lien avec l'équipe paie
- Suivi quantitatif et qualitatif des stagiaires
2- Garantir l'intégrité des dossiers de vacataires étudiants dans l'application dédiée :
- Examiner et évaluer les pièces des dossiers transmis
- Suivre et veiller à l'arrivée des nouveaux dossiers et les valider
- Saisir des dossiers dans le SIRH en lien avec l'équipe paie
- Gérer la signature des contrats et leur envoi et le suivi des envois aux destinataires
3- Être un support administratif et logistique pour l'équipe :
- Participation à la gestion des entrées des salariés, contrats, saisies dans le SIRH, envoi de documents administratifs...
- Gestion des demandes d'adhésion au restaurant universitaire
Le profil recherché
Préparation d'un Bac +3 en Ressources Humaines
- Sens du service et esprit d'équipe ;
- Appétence pour les tâches administratives
- Capacité à passer rapidement d'une tâche à une autre, polyvalence ;
- Réactivité, rigueur, qualités d'organisation, de méthode et sens du reporting
- Sens de la confidentialité ;
- Qualités rédactionnelles, sens de la diplomatie ;
- Aptitude à anticiper, gérer et s'organiser
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, et de la suite applicative Google (Gmail, Drive, Sheets...)
Se former en alternance chez Sciences Po
Comprendre son temps pour agir sur le monde. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.
Depuis sa création il y a 150 ans, Sciences Po n'a cessé de se réinventer. Aujourd'hui Sciences Po reste une institution où des idées nouvelles peuvent être proposées et expérimentées. Méthodes pédagogiques, enseignements d'ouverture, nouveaux outils : cette capacité à innover est l'une de nos marques de fabrique.
Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Enseignement, recherche, édition, documentation et fonctions supports... L'institution compte aujourd'hui près de 1 200 salariés et plus de 80 métiers qui permettent des parcours de carrière riches et pluriels. Au sein d'un environnement de travail stimulant, nous vous proposons de relever des défis passionnants.
Rejoignez une communauté de travail qui prend appui sur de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition écologique.
La Direction des Ressources Humaines de Sciences Po, composée d'une équipe de 33 personnes, pilote les fonctions de gestion administrative, de paie du personnel salarié et académique, de contrôle de gestion sociale, de relations sociales, de communication RH, de formation, de recrutement et de gestion des carrières, ainsi que du suivi du SIRH.
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