Assistant Affaires Médicales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif

Grade : adjoint des Cadres Hospitaliers

Fonction : Assistante Affaires Médicales

Temps de travail : possibilité de Temps partiel 80 % ou temps plein

Liaisons hiérarchiques : Responsable des Affaires Médicales / Direction

Liaisons fonctionnelles : Secrétaire de direction, Médecins, Responsables administratifs, Gestionnaires RH, Président de Commission Médicale detapos;Établissement

Missions principales et activités :
- Assistanat et préparation des dossiers des affaires médicales
- Aide à la préparation des réunions et prise des comptes rendus de réunions : CME, COPS, commission detapos;activité libérale
- Gestion du personnel médical intérimaire :
- Contrats en lien avec les agences detapos;intérim selon les présences
- Factures, mandatement et liquidation
- Suivi et complétude des tableaux mensuels
- Mandatement et liquidation des factures trimestrielles des coopérations médicales
- Visites médicales : Suivi des convocations
- Assignations des praticiens lors des préavis de grèves
- Elaboration du tableau des repas gratuits mensuel
- Préparation des éléments de paie variables
- Secrétariat affaires médicales divers : Contrat de temps additionnel, courriers, attestations
- Assistanat du Président de Commission Médicale detapos;établissement
- Titulaire detapos;un BTS ou Licence Minimum idéalement dans les ressources humaines
- Expérience dans la fonction publique Hospitalière souhaitée
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacités relationnelles
- Rigueur et organisation
- Réactivité et sens de letapos;anticipation
- Discrétion, réserve et diplomatie
- Gestion des priorités