Stage Secrétariat

Un stage dans le secrétariat vous sera utile, voire obligatoire, si vous suivez une formation en alternance ou non pour devenir assistant administratif ou secrétaire assistant, mais également secrétaire médical. Les offres pour ce type d’emploi et de stage sont nombreuses, partout en France.

Le poste de secrétaire peut s’exercer à l’issue d’un bac pro Bureautique, Gestion et administration ou d’un bac STMG. Si vous souhaitez travailler en entreprises du domaine privé, une formation en deux ans (BTS Gestion de la PME, Assistant de manager) sera appropriée, tandis que le DUT Gestion administrative et commerciale des organisations destinera plutôt vers des organismes publics ou recevant du public. Dans le cas où vous effectuez une formation en alternance, il est possible de signer un contrat dans l’entreprise qui vous accueille à l’issue de vos études. Des études plus générales de niveau bac+3, réalisées en France ou à l’étranger dans la communication, le management ou la gestion, peuvent aussi convenir pour répondre à des offres de stage. À l’inverse, pour se spécialiser dans un secteur d’emploi, il existe des formations au poste de secrétaire médical ou de comptabilité gestion.

De nombreuses structures possèdent un secrétariat en France : grandes entreprises, établissements médicaux ou centres sociaux (hôpitaux, cabinets, CCAS), services publics (mairies, préfectures, etc.), mais aussi établissements culturels. Ainsi, il est possible d’effectuer un stage au secrétariat de l’ensemble de ces secteurs. Les assistants de gestion sont présents dans de nombreux services, dans des structures à Paris, en région, voire dans de petites villes. Vous pouvez aussi orienter votre recherche de stage vers le milieu associatif, si la structure est habilitée à vous fournir un contrat. Enfin, il est possible d’exercer au sein d’un cabinet de notaire ou d’avocat, à la suite d’un BTS Notariat ou d’un DUT Carrières juridiques.

Si vous êtes secrétaire (ou agent) d’accueil ou secrétaire assistant, vos missions, définies dans votre contrat de stage, ne seront pas les mêmes. Un stagiaire secrétaire en charge de l’accueil physique et téléphonique des clients (ou des patients dans le cas d’un secrétariat médical) aura des tâches liées au relationnel. Il s’agira alors d’orienter les personnes, de gérer un dossier client ou patient, de faire du standard téléphonique, etc. À cela s’ajoutent des tâches administratives propres à chaque entreprise ou structure : rangement, archivage, planification, etc. Dans le cas où il n’y a pas de missions d’accueil, le secrétariat consiste uniquement à de la gestion administrative : du personnel, des emplois du temps, etc. Le poste de secrétaire peut aussi demander des compétences de rédaction de comptes-rendus par exemple, et de gestion des outils de bureautique (tableurs notamment). Enfin, cet emploi peut aussi avoir une part de comptabilité, on parle alors d’un emploi de secrétaire-comptable.