Stagiaire Assistant·e Projets et Communication H/F Institut Lyfe
- Écully - 69
- Stage
- 6 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
- Enseignement • Formation
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Nous recherchons un·e stagiaire pour une durée de 6 mois (de février à juillet 2027) en tant qu'Assistant·e Projets & Communication F/H pour accompagner l'organisation et la coanimation de divers événements dans le cadre des programmes courts de formation destinés à des étudiants internationaux (étudiants provenant des partenaires du réseau ALLiance).
Le/la stagiaire participera activement à la coordination et au suivi de ces programmes, en lien avec les étudiants, les formateurs et l'équipe opérationnelle. Il/elle contribuera également à la gestion quotidienne et opérationnelle de l'ensemble des programmes et Summer Schools, veillant à assurer la qualité de l'expérience étudiante et le bon déroulement de toutes les activités et événements.
Les principales missions sont les suivantes :
1/ Coordination et gestion opérationnelle des programmes internationaux :
- Participer à la préparation et à l'organisation des programmes courts et Summer Schools ;
- Coordonner les aspects logistiques, administratifs et pédagogiques avec les différents interlocuteurs ;
- Assurer le suivi des plannings, des activités et des documents opérationnels ;
- Contribuer à la qualité de l'accueil et de l'expérience des étudiants internationaux ;
2/ Communication et création de contenus :
- Concevoir des supports de communication attractifs : brochures, road books, présentations et contenus digitaux ;
- Produire des contenus photos, vidéos et rédactionnels pour valoriser les programmes et événements ;
- Participer à la création de contenus destinés aux étudiants et partenaires internationaux ;
- Proposer des idées créatives pour améliorer la visibilité et l'attractivité des programmes ;
3/ Organisation et animation d'événements :
- Participer à la préparation, à la coordination et à l'animation d'événements pédagogiques, culturels et institutionnels ;
- Contribuer à l'organisation des activités d'accueil, visites, challenges culinaires, cérémonies et événements de clôture ;
- Assurer le suivi logistique et opérationnel avant, pendant et après les événements ;
4/ Qualité et amélioration continue :
- Participer au suivi de la qualité des programmes et de la satisfaction des étudiants ;
- Élaborer et analyser des questionnaires de satisfaction ;
- Identifier des pistes d'amélioration et formuler des recommandations ;
- Participer à l'accompagnement des jeunes participants de la Junior Summer School et à l'animation des activités et ateliers proposés, dans un environnement international ;
- Contribuer à l'optimisation des outils et procédures du service.
5. Projets transversaux :
- Collaborer avec les différents départements de l'Institut Lyfe ;
- Apporter un soutien ponctuel à d'autres projets de développement international.
Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené·e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.
Le profil recherché
Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?
Vous êtes étudiant·e en Master (Bac +4 ou 5) dans une filière en communication, management de projets, évènementiel ou formation équivalente, et vous recherchez un stage conventionné de 6 mois, de février à juillet 2027.
Vous justifiez d'un très bon niveau d'anglais, écrit et oral (niveau B2 minimum).
Idéalement, vous possédez le Brevet d'Aptitude aux Fonctions d'Animateur (BAFA).
Vous justifiez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Canva, PowerPoint, et outil de montage et création de vidéo).
Autonome, dynamique, vous avez un réel esprit d'équipe et savez communiquer de manière claire et concise.
Vous êtes reconnu·e pour votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre créativité.
Nous recherchons avant tout une personnalité dynamique, enthousiaste et force de proposition, capable de prendre des initiatives, de s'impliquer pleinement dans les projets et d'allier créativité et rigueur opérationnelle.
- Contrat : Stage conventionné de 6 mois, de février à juillet 2027
- Temps de travail : temps plein, 35H/semaine, du lundi au vendredi (travail possible le soir et/ou le week-end lors d'évènements)
- Gratification :légale en vigueur
- Lieu de travail : Campus d'Ecully (69130), déplacements ponctuels autour de Lyon.
- Convention collective : Organisme de formation, IDCC 1516
Infos complémentaires
Les avantages au sein de l'Institut Lyfe :
Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, forfait mobilité durable, équilibre vie pro / vie perso, cadre de travail agréable (Parc du Vivier, Ecully), environnement challengeant et passionnant.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et chaque candidature qualifiée est prise en considération sans égard pour la couleur, la religion, le sexe, l'ethnicité, l'âge, l'orientation sexuelle.
Le processus de recrutement à l'Institut Lyfe :
- Préqualifications téléphoniques avec le service RH (20-30 min)
- Entretien d'embauche 1 en présentiel avec la Manager (1H)
- Entretien d'embauche 2 avec la Directrice de l'Institut Lyfe Innovation et Développement (30 min)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Préqualification téléphonique avec le Service RH ou le·la Manager (15/20 min)
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Entretien d'embauche en présentiel avec le·la Manager (45 min/ 1h)
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Facultatif : Entretien d'embauche 2 avec le·la Directeur·trice
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Institut Lyfe en images
La carte
1 Chemin de Calabert
69130 Écully
Publiée le 03/11/2026 - Réf : 4439304/30768962 SAPECF/69E
