Secrétaire juridique

La principale fonction du secrétaire juridique ou assistant juridique (code ROME : 1902) est, comme son nom l’indique, d'être l'assistant de l'avocat, d'un huissier ou d'un notaire. Pour un avocat, il travaille principalement sur deux axes.
Tout d’abord, le suivi des dossiers, des courriers et des plannings (les agendas de rendez-vous, mais aussi les dates à respecter pour les procédures), travail de secrétariat pur.

Ensuite, le deuxième axe réside dans la préparation des documents juridiques, suivi des dossiers, mises en forme et préparations des procédures juridiques. Il supervise toute l'organisation procédurale, rédactions des actes, des avis, des assignations, des requêtes et les transmet aux huissiers, et cela, jusqu'à l'aboutissement du procès. Il reçoit les clients, leur apporte des conseils, les rassure et doit savoir répondre à leurs nombreuses questions.
Il prend également les appels téléphoniques des clients, les écoute, et enregistre les rendez-vous.

Pour un notaire, le travail est différent. Prise de rendez-vous, plannings, courrier restent les mêmes attributions. Cependant, le secrétaire juridique de notaire rédige, et prépare des actes hypothécaires, actes de prêts, actes de vente, testaments, etc.

De nombreux cursus et diplômes permettent de devenir secrétaire juridique. En outre, il est possible de suivre :

• Un BTS collaborateur juriste notarial,
• Un BTS carrières juridiques
• Un BTS Support à l'action managériale (SAM)
• Un BTS assurance, adapté aux services juridiques spécialisés en assurance.

Il existe aussi de nombreuses licences spécialisées dans le domaine juridique.
La licence professionnelle activités juridiques : assistant juridique ou la licence professionnelle activités juridiques : contentieux et recouvrement par exemple peuvent permettre d’acquérir les connaissances nécessaires au métier de secrétaire juridique. Cette liste est bien sûr non exhaustive et il est possible de rajouter un grand nombre de licences adaptées au métier de secrétaire juridique.

Après le bac, plusieurs parcours d'études sont possibles pour accéder à ce métier. Il est cependant nécessaire d'acquérir un niveau bac + 2 minimum. Vous avez la possibilité de suivre un parcours de formation de type BTS ou bien un BUT carrières juridiques (bac +3). De plus, il s'avère également indispensable d'avoir une double formation administrative et juridique.
Les études peuvent se poursuivre vers une licence professionnelle activités juridiques avec spécialité assistante juridique ou activités juridiques, spécialité cabinets d'affaires et entreprises.

Vous envisagez une carrière de Secrétaire juridique ? Découvrez les différentes étapes pour vous former dans ce métier.

• Gérer la prise de rendez-vous, de réunions et le planning des juristes qu’il assiste.
• Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Traiter et classer les dossiers administratifs des clients.
• Répondre aux appels téléphoniques, au courrier et aux mails.
• Mettre en forme les actes (bail, actes de vente, contrats, etc.).
• Maîtriser les outils et logiciels de bureautique.

• Le secrétaire juridique a un rôle très valorisant, car il est véritablement le bras droit de l'avocat ou du notaire et il est au cœur du cabinet juridique. Beaucoup de clients le remercient pour son soutien, ses conseils précis et sa présence rassurante tout au long d'une procédure.
• Le salaire est plutôt attrayant surtout après quelques années de fonction.
• Les missions du secrétaire juridique sont assez variées et les jours ne se ressemblent pas.

• Le secrétaire juridique doit être capable de gérer une certaine pression, car la gestion du volume des dossiers et les responsabilités peuvent être très astreignantes.
• Certaines des missions ont tendance à disparaître du métier de secrétaire juridique, car elles ont été automatisées.
• Le secrétaire juridique ne compte pas ses heures de travail. Effectivement, la journée peut être très chargée et certaines tâches doivent être réalisées dans des délais stricts.

Le secrétaire juridique doit être rigoureux et méthodique dans la gestion des nombreux dossiers qu'il doit suivre au jour le jour. Ce métier entraîne, de fait, de grandes responsabilités et le secrétaire juridique doit faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative. La maîtrise d’une seconde langue comme l’anglais par exemple est aussi un atout.
Une très bonne organisation est également impérative, car il est le bras droit du notaire ou de l'avocat. De plus, le secrétaire juridique doit avoir des qualités de discrétion, primordiale dans ce métier étant donné qu'il est soumis au secret professionnel.
Enfin, le secrétaire juridique doit posséder des qualités d’écoute et de conseil afin d’accompagner au mieux les clients du cabinet pour lequel il travaille. En effet, le relationnel est au centre de son métier et l’image qu’il véhicule représente le cabinet auprès des clients. Il doit par ailleurs montrer une grande disponibilité, car les heures supplémentaires sont fréquentes.

En début de carrière, un(e) Secrétaire juridique peut prétendre à un salaire brut annuel compris entre 21 621 et 25 000 euros, ce qui équivaut à un salaire mensuel net entre 1 433 et 1 657 euros. Pour un profil plus confirmé, ce salaire peut atteindre 27 000 à 32 800 euros bruts par an, c'est à dire 1 790 à 2 175 euros nets par mois, ou plus, selon les circonstances.

Le secrétaire juridique évolue dans un cadre de travail très différent selon le professionnel du droit auprès duquel il travaille et selon sa spécialité. En effet, ses tâches et ses journées ne seront pas organisées de la même manière si le secrétaire juridique exerce ses fonctions dans le domaine du droit du travail ou du droit de l’immobilier par exemple.

Il est tout à fait envisageable de suivre une formation adaptée pour devenir avocate. De plus, un secrétaire juridique peut aussi suivre un certificat de qualification professionnelle afin de devenir clerc de notaire ou d’huissier.
Enfin, le secrétaire juridique, grâce à ses connaissances et compétences, est à même de présenter des concours administratifs pour devenir greffier ou attaché juridique.

Le secrétaire juridique peut être employé par un avocat, un huissier, un notaire en cabinet, mais de façon plus générale, par tous les professionnels du droit. Il peut également entrer au sein d'une entreprise pour assister un juriste.
Pour un emploi dans une entreprise, tous les secteurs sont envisageables, par exemple les sociétés d’assurance, les banques, les agences immobilières, mais aussi dans la fonction publique auprès de collectivités territoriales ou d’associations.