Attachée / Attaché d'administration hospitalière

L'attaché d'administration hospitalière (code ROME K1404), correspond à un emploi de cadre dans la fonction publique hospitalière. On l'appelle également responsable administratif, ou encore gestionnaire hospitalier. Son rôle ? S'occuper de la gestion des services administratifs. Le but étant qu'en pilotant la gestion administrative et financière de l'établissement, l'attaché d'administration hospitalière améliore et optimise la prise en charge des patients.
Concrètement, il exercer son métier dans divers services : ressources humaines, logistique, finances, achats, ou qualité. Il va donc coordonner les services qui sont sous sa responsabilité. C'est un manager d'équipes, et aussi un gestionnaire budgétaire. Il veille à ce que la politique des ressources humaines soit appliquée, ainsi que toutes les décisions prises par les grandes instances. Il supervise les achats et les équipements, tout en respectant les règles et normes de qualité.
Pour ce faire, le métier d'AAH présuppose une excellente connaissance du domaine hospitalier et un grand sens du service public.

Pour obtenir un emploi d'AAH, avant d'entrer en formation, vous devez réussir un concours dont l'accès est réglementé.
Pour avoir le droit de passer le concours externe, il faut avoir fait des études et avoir un diplôme bac +3 ou davantage, par exemple : une licence dans le domaine de la gestion, du droit, de l'administration publique, de l'économie, du management. Un diplôme en provenance d'une école de commerce ou d'un institut d'études politiques convient aussi. Pour le concours externe, il est possible d'être dispensé de diplôme.

Les attachés d'administration hospitalière sont des fonctionnaires de catégorie A. Pour accéder à cet emploi, vous devez passer un concours de la fonction publique. Le Centre National de Gestion (CDG) gère l'organisation du concours. Une fois le concours obtenu, vous avez une période de formation de 12 mois qui se déroule à l'École des Hautes Études en Santé Publique (EHESP).
Le concours existe sous trois formes :

• Externe : vous devez être diplômé d'un niveau bac +3 ou bac+4 en économie, sciences politiques, droit, management, gestion, etc.
• Interne : dans le cas où vous êtes déjà fonctionnaire ou agent public, avec une ancienneté.
• 3ème voie : si vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle dans le secteur privé, ou si vous êtes un élu d'une collectivité territoriale.

Le cycle de formation d'AAH qui suit le concours vous apportera les compétences nécessaires avant votre nomination et votre prise de fonction.

Les attachés d'administration hospitalière s'occupent de gestion financière et administrative dans les établissements hospitaliers. Cela signifie qu'ils conçoivent en partie, et mettent en œuvre les différentes décisions concernant le fonctionnement de leur établissement. On peut dire que leurs fonctions sont assez variées et vastes. Le chargé peut être contrôleur de gestion, gestionnaire de logistique, responsable des ressources humaines, chef des services facturiers, responsable des relations patients, chef de projet, chargé d'études… Sa mission concerne les services supports de l'hôpital, donc qui ne touchent pas les soins, pour un bon fonctionnement de ce dernier.

• Une fonction utile : participer à la bonne marche et à l'amélioration des hôpitaux, c'est une mission gratifiante basée sur le sens du service public.
• Des emplois variés : les AAH ont le choix de travailler dans des secteurs différents de l'administration hospitalière, et dans des établissements très divers.
• Une évolution potentielle : avec un peu d'expérience en poche, l'AAH peut espérer évoluer vers d'autres types de poste ou intégrer d'autres corps.

• Une masse de travail importante : les attachés d'administration hospitalière évoluent dans un environnement dense avec une charge de travail forte (délais, responsabilités…).
• Une formation difficile : l'accès au concours et la formation à l'EHESP font que la sélection est drastique.
• Un milieu complexe : en raison de la gestion de procédures parfois délicates ou complexes, ainsi que des interactions avec les nombreux services.

Le métier d'AAH requiert des compétences variées, tant sur le plan humain que technique. Il faut donc être rigoureux, réactif et organisé, sans se laisser envahir par le stress. Des capacités d'analyse et de synthèse seront nécessaires pour mener à bien les diverses missions. Posséder une vision surplombante et stratégique sera un atout important. Bien sûr, des compétences en gestion de projets, en coordination et management seront nécessaires, ainsi que des connaissances liées aux domaines transversaux (droit, économie, logistique, ressources humaines, soins…). Avoir un bon relationnel et des capacités de communication vous aideront aussi dans ce métier où il faut travailler en équipe.

Le salaire d'un attaché d'administration hospitalière est différent suivant son grade et son échelon. En début de carrière, pour les attachés débutants, le traitement indiciaire brut mensuel est d'environ 1 626 euros bruts.
La rémunération peut augmenter ensuite jusqu'à 1 891 euros et 4 714 euros bruts mensuels, en fonction du niveau de responsabilité de l'attaché d'administration hospitalière et de son expérience, voire aussi de sa situation géographique.
Il faut cependant préciser les choses : à la rémunération de base, s'ajoutent des primes (de sujétion, de responsabilité), des indemnités liées aux fonctions, et des bonifications indiciaires. C'est le cas avec la Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) : celle-ci vient compléter la rémunération de base de l'AAH s'il encadre au moins 5 personnes et s'il dépend du service de Direction des Ressources Humaines. La NBI correspond à des points d'indice majoré supplémentaires.
Comme de nombreux fonctionnaires, la rémunération d'un attaché d'administration hospitalière est directement liée à une grille salariale. C'est cette dernière qui va dicter la progression de la rémunération, en suivant l'évolution de carrière et des différents échelons.
On peut dire que le salaire brut annuel d'un attaché d'administration hospitalière, qui se trouve en tout début de carrière, va se situer entre 25 000 et 27 000 euros. Puis, après quelques années d'expérience, le salaire brut annuel atteindra la fourchette des 35 000 à 40 000 euros bruts.

L'agent d'administration hospitalière travaille dans un établissement de santé, il peut s'agir d'un hôpital, d'une agence sanitaire, d'un centre hospitalier universitaire, d'un EHPAD…
L'AAH exerce son métier sous la responsabilité du directeur de l'établissement de santé, ainsi que des directeurs adjoints.
C'est donc en accord avec le directeur que l’attaché d’administration hospitalière encadre des adjoints administratifs et cadres hospitaliers. Ce professionnel collabore en effet avec plein de personnes : les équipes administratives, les usagers, les personnels techniques, les professionnels de santé…
Les horaires sont plutôt classiques, mais peuvent varier suivant les besoins, les urgences administratives, ou les projets de restructuration.

Avec quelques années d'expérience, l'attaché d'administration hospitalière peut tenter d'obtenir certains postes. L'emploi de chef de service par exemple, ou de directeur adjoint, voire le poste de directeur d'hôpital. Il faudra pour cela, passer par des concours internes.
Sinon, il lui est aussi possible de se spécialiser dans un domaine qui l'intéresse : les ressources humaines, la gestion de projet, la gestion financière, la planification de l'offre de soins, la gestion de la qualité, le conseil stratégique dans la santé.
Les attachés peuvent également se tourner vers la transmission. Ils peuvent rejoindre des agences régionales de santé, ou une école de formation en santé publique.

Les avancées technologiques font évoluer continuellement le secteur de la santé. Il en est de même avec les changements réglementaires. Cela fait que les attachés d'administration hospitalière compétents sont activement recherchés.
Les établissements de santé publics sont les principaux demandeurs : EHPAD, hôpitaux, CHU, établissements sociaux, centres hospitaliers spécialisés, établissements pour personnes handicapées ou en difficulté, centre d'accueil et de soins hospitaliers… Mais les organismes liés au ministère de la Santé peuvent aussi les recruter comme les directions régionales de santé, ou les agences sanitaires.
Les instituts de formation ou écoles de santé, ainsi que des organismes d'administration hospitalière privés, peuvent aussi rechercher un attaché d'administration hospitalière (AAH).