Flextime : qu'est-ce que l'horaire flexible au travail ?

Et si le travail s'adaptait enfin à votre vie, et non l'inverse ? C'est la promesse du flextime : un mode de travail qui vous offre la possibilité de travailler à votre propre rythme et d'ajuster vos journées selon vos besoins. Quels sont ses avantages et ses inconvénients ? Comment en bénéficier ? Un employeur peut-il refuser une demande de flextime ? On fait le point ensemble.

Qu'est-ce que le flextime ou l'horaire flexible ?

Le flextime est un modèle de travail souple dans lequel les employés peuvent organiser leurs heures de travail en fonction de leurs besoins. Vous pouvez venir plus tôt, terminer votre journée plus tard, à partir du moment où vous respectez le même nombre d'heures de travail que pour des horaires traditionnels. Chaque aménagement est négocié et approuvé par l'employeur en amont. Autrement dit, vous aménagez vos horaires selon vos besoins, avec l'accord de votre entreprise.

Pourquoi vouloir passer au flextime au travail ?

À en croire certaines études, le flextime pourrait bien être un compromis intéressant, autant pour vous que pour l'entreprise.

Pour les employés

• Amélioration de votre équilibre vie professionnelle et personnelle

Organiser vos horaires de travail à votre convenance vous aide à mieux concilier votre vie pro et perso. Le flextime permet à chacun de gérer son emploi du temps comme il le souhaite, seulement si l'employeur est en accord avec ce fonctionnement. Une meilleure gestion de l'équilibre vie pro et vie perso rend les employés plus heureux et améliore leur bien-être en entreprise.

• Réduction du stress et de la fatigue

Par exemple, si vous êtes bloqués dans les embouteillages ou si votre enfant est malade, vous pouvez moduler votre temps de travail en fonction et vous vous allégez d'une charge de stress supplémentaire.

• Meilleure productivité

Chaque personnalité est unique : certains sont plus efficaces le matin, d'autres en fin de journée. Le flextime vous autorise à travailler pendant les heures où vous vous sentez le plus productif, le plus motivé ou le plus concentré. Et si vous pouviez réaliser vos missions en moins de temps de travail avec une meilleure flexibilité des horaires de travail ?

Pour les entreprises

• Engagement des employés

Cette approche centrée sur les personnes leur montre qu'on leur fait confiance, qu'on les apprécie et que leur bien-être est important. Un salarié heureux est un salarié plus enclin à s'inscrire durablement dans l'entreprise.

• Recrutement de nouveaux talents

Une étude de cas du CIPD explique que « 87 % des personnes souhaitent travailler de manière flexible ». Le flextime est un argument solide pour recruter de nouvelles personnes dans une entreprise. Les employés étant davantage attentifs à leur bien-être, la culture d'entreprise joue un rôle important pendant le processus de recrutement.

• Une économie de ressources

Moins d'employés en présentiel, moins de dépenses. Les coûts liés aux locaux et équipements, mais aussi les services de maintenance et d'entretien peuvent ainsi être réduits.

Pourquoi le flextime n’est (peut-être) pas une solution parfaite ?

D'autres études pointent du doigt les limites du flextime.

• Des problèmes de communication

Comment entretenir de bons échanges entre les différents membres de l'équipe lorsque chacun travaille à des horaires différents ? C'est l'un des principaux inconvénients du flextime, même si des solutions collaboratives sont possibles, comme la mise en place d'espaces de travail partagés.

• Un contrôle du temps de travail difficile

Flexibilité ou liberté totale ? Aménager votre temps de travail pourrait vous faire perdre la notion du temps, pour le meilleur et pour le pire : certaines personnes travaillent plus que leurs horaires traditionnels, d'autres moins. Comment l'employeur peut-il contrôler le temps de travail effectif de ses employés ? Le flextime peut être difficile à mettre en place pour l'employeur et compliqué à appliquer correctement par le salarié.

Quelles sont les conditions pour bénéficier de la flexibilité des horaires ?

Tous les employés peuvent, en principe, profiter du flextime. L'employeur est libre d'accepter ou de refuser la demande (avec accord du CSE et de l'inspection du travail). De son côté, le salarié se doit de respecter les conditions suivantes :

• La durée légale du travail (35 heures de manière générale)
• Les temps de repos quotidiens et hebdomadaires
• Les plages d'arrivée et de départ prévues par l'employeur
• Le système de pointage (dans le cas où il est imposé par l'employeur)
• Les reports d'heures d'une semaine à l'autre

Exemples d'aménagements d'horaires de travail flexibles

Pour bénéficier d'un temps de travail flexible, plusieurs options s'offrent à vous :

Les horaires décalés

De nombreuses entreprises alternent entre des plages horaires fixes et des plages horaires flexibles au cours d'une même journée.

La semaine de 4 jours

Comme son nom l'indique, ce mode d'aménagement du travail consiste à condenser vos horaires hebdomadaires sur 4 jours. Les employés bénéficient d'un jour de plus de temps libre, mais de plages horaires plus étendues sur les autres jours de la semaine.

Les heures annualisées

Le système d’heures annualisées permet d’adapter le temps de travail sur l’année plutôt qu’à la semaine. Il est principalement employé lors de pics d'activités saisonnières pour répondre aux besoins de l'entreprise.

Comment faire une demande de flextime ?

Le Code du travail n’impose aucune forme particulière pour demander un aménagement ou une flexibilité des horaires. En revanche, il est conseillé, pour éviter tout litige, d'effectuer la demande à l'employeur par écrit (même si un entretien avec votre manager est possible également). Mais à qui l'adresser ? La loi reste encore assez floue. Il semblerait que la demande doive être adressée à votre supérieur hiérarchique direct ou au service des ressources humaines, selon l’organisation de votre entreprise.

1. Précisez l’objet de votre demande (aménagement des horaires de travail).

2. Motivez votre demande en exposant brièvement les raisons personnelles ou professionnelles qui la justifient. Une reprise d'étude ? Une réduction des temps de trajets ? Un proche malade ? Une reconversion professionnelle ? Plus vos raisons seront valables, plus votre demande aura des chances d'aller au bout.

3. Proposez clairement les nouveaux horaires souhaités. Restez factuel, concis et ouvert à la discussion ou à une période d’essai. Définissez bien votre projet en amont, anticipez vos besoins, et montrez votre capacité à rester efficace et autonome en horaires flexibles.

Exemple de demande d'horaires aménagés

Objet : Demande d’aménagement d’horaires de travail (horaires flexibles)

Madame / Monsieur ,

Je me permets de vous adresser cette demande concernant un aménagement de mes horaires de travail sous la forme d’un dispositif d’horaires flexibles.

Dans le but de X, je souhaiterais pouvoir adapter mes horaires de travail selon les modalités suivantes : X.

Je suis convaincu(e) que cette flexibilité me permettrait de maintenir mon efficacité et mon engagement au sein de l’équipe, tout en contribuant positivement à mon équilibre personnel.

Je reste bien entendu disponible pour en discuter et trouver ensemble la solution la plus adaptée.

Je vous remercie par avance pour l’attention portée à cette demande et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Veuillez agréer, Madame / Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.