Attestation de stage : modèle gratuit et mentions obligatoires

L'attestation de stage est un document que tout organisme d'accueil (entreprise, association, administration) doit obligatoirement remettre au stagiaire à la fin de sa période de stage. Encadrée par l'article D.124-9 du code de l'éducation, elle atteste de la réalité du stage effectué. Deux mentions y sont imposées par la loi. Le reste relève des bonnes pratiques. Voici tout ce qu'il faut savoir pour la rédiger correctement.

Qu'est-ce que l'attestation de stage et à quoi sert-elle ?

L'attestation de stage est un document officiel remis par l'organisme d'accueil au stagiaire à l'issue de sa période en entreprise ou en administration. Elle ne doit pas être confondue avec le rapport de stage, rédigé par le stagiaire pour son établissement, ni avec la convention de stage, signée en amont par les trois parties.

Son rôle est double. Pour le stagiaire, elle constitue une preuve concrète de l'expérience professionnelle acquise, utile pour son CV, ses dossiers de candidature ou certaines démarches administratives. Pour l'organisme d'accueil, elle valide la bonne exécution de ses obligations légales à l'égard du stagiaire.

L'obligation de délivrer ce document s'applique à tous les organismes d'accueil pour les conventions de stage signées depuis le 1er décembre 2014. Elle concerne aussi bien les stages dans le secteur privé que dans le secteur public.

Quelles sont les mentions obligatoires ?

L'article D.124-9 du code de l'éducation est très précis sur ce point. L'attestation de stage doit mentionner deux informations.

La durée effective totale du stage, c'est-à-dire le nombre réel de jours ou d'heures de présence du stagiaire dans l'organisme d'accueil. Cette durée peut différer de la durée initialement prévue dans la convention si le stage a été interrompu ou prolongé.

Le montant total de la gratification versée au stagiaire, le cas échéant. Cette mention est facultative si aucune gratification n'a été versée - ce qui est possible pour les stages de deux mois ou moins. En revanche, dès que la gratification est obligatoire (stages de plus de deux mois), le montant total doit figurer sur l'attestation.

Que conseille-t-on d'ajouter en plus des mentions légales ?

Si la loi n'impose que deux mentions, une attestation bien rédigée gagne à préciser plusieurs éléments supplémentaires pour être réellement utile au stagiaire dans ses démarches professionnelles futures.

Il est recommandé d'y faire figurer l'identité du stagiaire (nom, prénom), les coordonnées de l'organisme d'accueil (nom, adresse, secteur d'activité), les dates exactes de début et de fin de stage, l'intitulé du poste ou de la mission confiée, ainsi que le nom et la qualité du signataire.

Certains organismes ajoutent également une phrase de synthèse sur la qualité du travail accompli ou les compétences développées. Ce n'est pas une obligation légale, mais cela peut s'avérer précieux pour le stagiaire lors de ses recherches d'emploi.

Modèle gratuit d'attestation de stage

Voici un modèle simple et conforme aux exigences légales, que vous pouvez adapter librement.

Qui doit remettre l'attestation et dans quel délai ?

C'est l'organisme d'accueil, et non l'établissement d'enseignement, qui est responsable de la délivrance de l'attestation. Ce document doit être remis au stagiaire à la fin de la période de stage.

Aucun délai précis n'est fixé par les textes, mais la logique veut que l'attestation soit remise le dernier jour du stage ou dans les jours qui suivent immédiatement, pour permettre au stagiaire de l'intégrer rapidement à son dossier de validation.

En cas de non-remise de l'attestation, l'organisme d'accueil s'expose à une amende administrative pouvant aller jusqu'à 2 000 euros par stagiaire concerné, et jusqu'à 4 000 euros en cas de récidive dans l'année suivant la première infraction, conformément à l'article L. 124-17 du code de l'éducation.

Attestation de stage et CV : comment la valoriser ?

Pour le stagiaire, l'attestation de stage est un justificatif à conserver précieusement. Elle peut être demandée dans plusieurs situations : candidature à un emploi, validation d'acquis d'expérience (VAE), constitution d'un dossier de bourse ou vérification d'un parcours professionnel.

Sur un CV, l'expérience de stage se valorise en mentionnant le nom de l'organisme, la durée, l'intitulé de la mission et les compétences développées. L'attestation sert de pièce justificative si un recruteur souhaite vérifier ces informations.

À vous de la ranger avec votre convention de stage et votre rapport : ces trois documents forment le dossier complet de votre expérience en entreprise.