Coordinateur de Marchés - Ferroviaire H/F Geser Best

Dans le cadre du développement de nos activités ferroviaires, GESER-BEST recherche un Chargé d'affaires / Coordinateur de marchés H/F, pour intervenir auprès de l'un de ses partenaires majeurs du secteur ferroviaire, sur des projets liés à la signalisation ferroviaire.

Vous intervenez en appui aux équipes d'ingénierie dans la préparation des consultations, la gestion des marchés de prestations intellectuelles et le suivi de l'exécution des études externalisées.

Véritable interface entre les équipes techniques, les chefs de projet, les acheteurs et les entreprises prestataires, vous contribuez au bon déroulement des marchés, du lancement de la consultation jusqu'à la réception et à la clôture des prestations.

Vos principales missions

1. Préparation et lancement des consultations

Analyser et clarifier les besoins auprès des équipes techniques et des chefs de projet.

Collecter, centraliser et vérifier les données d'entrée nécessaires aux consultations.

Participer à la définition des budgets prévisionnels et des prix objectifs.

Identifier les risques techniques, contractuels et calendaires.

Rédiger les cahiers des charges et constituer les dossiers de consultation.

Contribuer à la définition de la stratégie d'achat et à la préparation des dossiers de validation.

2. Pilotage des consultations et analyse des offres

Assurer le suivi du processus de consultation en coordination avec les acheteurs.

Participer à l'élaboration des plannings de consultation.

Contribuer à la rédaction des réponses aux questions des candidats.

Analyser les offres techniques reçues et participer à leur notation.

Préparer et accompagner les éventuelles soutenances techniques.

Participer au processus d'attribution des marchés et au suivi des commandes.

3. Suivi de l'exécution des marchés

Assurer le suivi technique, contractuel, financier et planning des prestations externalisées.

Organiser les réunions de lancement et de suivi et rédiger les comptes rendus.

Mettre à jour les tableaux de bord, plannings et reportings d'avancement.

Identifier et signaler les dérives potentielles en matière de coûts, délais et qualité.

Suivre la réception et la conformité des livrables des bureaux d'études.

Assurer le suivi des contrôles extérieurs et des observations formulées aux prestataires.

Préparer les documents contractuels : ordres de service, courriers, procès-verbaux de réception, etc.

Suivre la facturation et contribuer à la clôture administrative et financière des marchés.

4. Reporting et amélioration continue

Assurer la traçabilité des échanges et des décisions.

Réaliser les évaluations des prestations et contribuer aux retours d'expérience (REX).

Mettre à jour les outils de suivi et les applications métiers utilisées par le client.

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