Gestionnaire du Service Formation Continue H/F VetAgroSup

Vetagro Sup par son service de Formation Continue propose des formationsconçues pour développer les compétences des professionnels ainsi que laformation initiale des Auxiliaires Spécialisés Vétérinaires (ASV) en partenariatavec l'organisme de formation et de certification officiel de la brancheprofessionnelle vétérinaire Apform. VetAgro Sup est l'un des 23 centres deformation du réseau national Apform dispensant la formation ASV.Fondée sur le principe de l'alternance entre journées de formation en centreet expérience professionnelle en structure vétérinaire libérale, la formationASV est dispensée dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (18-29 ans) oud'un contrat de professionnalisation (à partir de 30 ans). Le statut del'apprenant durant la formation en alternance est celui de salarié.

📝 Vos missions & activités (liste non exhaustive)
Répondre aux demandes d'informations
Organiser et traiter les candidatures (format dématérialisé, tests deniveaux, entretien de motivation)
Planifier le programme pédagogique et suivre les éventuellesmodifications en les communiquant aux différentes parties
Organiser la journée de rentrée de la promotion entrante
Faire preuve d'une disponibilité permettant d'assurer une présencelors des journées de formation et de certification (jeudis et vendredisde septembre à mi-juillet), ainsi que lors de certaines périodes depetites vacances scolaires, en fonction du calendrier pédagogique.
Accompagner les apprentis pendant leur cursus : réserver les salles de cours et plateaux techniques ; recueillir et mettre à disposition les supports de cours ; faire émarger les apprentis et suivre les absences, retards etdéparts anticipés ; accompagner les maitres d'apprentissage durant la formationde leur apprenti ; être le lien entre VAS, APFORM, et l'apprenant ; transmettre et réceptionner les bilans semestriels ; programmer et effectuer les suivis pédagogiques avecl'apprenti et le maitre d'apprentissage ; assurer la gestion administrative et financière desintervenants ; organiser les examens de certification et les rattrapages
Suivre les demandes de candidature libre de certification
Facturer selon les termes de la convention les différentes phasesd'activités du dispositif à Apform
Actualiser quotidiennement les plateformes administrative etpédagogique en lien avec la formation des ASV
Participer aux journées portes ouvertes de VAS, séminaires, réunionsd'Apform
Être un référent pour les apprenties lors de situations difficiles(handicap, problème de santé...)
Participer au fonctionnement général du service

Contraintes du poste : Disponibilité et amplitude horaire étendue lors decertaines journées de formation et de certification. Charge de travail variableselon le calendrier du dispositif