Assistant Juridique H/F Ad Hoc Interim & Recrutement

AD HOC Intérim & Recrutement recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant juridique F/H/X afin de rejoindre un cabinet d'avocats implanté au coeur d'Aix-en-Provence

Vous intégrerez un cabinet à taille humaine, composé de 12 personnes, situé au coeur d'Aix-en-Provence et intervenant régulièrement devant les juridictions d'Aix-en-Provence et de Marseille

Ici, la stabilité des équipes n'est pas un hasard. Le cabinet connaît très peu de turnover, reflet d'un environnement de travail agréable, de relations professionnelles de qualité et d'un esprit d'équipe auquel chacun est attaché

Un cadre idéal pour exercer votre métier avec exigence, tout en évoluant dans une ambiance conviviale et bienveillante

Rattaché(e) aux avocats du cabinet, vous assurez un rôle essentiel dans le suivi administratif et juridique des dossiers

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative quotidienne :

Accueil téléphonique et physique , traitement des courriels, rédaction de courriers et suivi des demandes entrantes. Vous êtes la première interlocutrice du Cabinet

Gestion des procédures et suivi des dossiers judiciaires :

Assurer le suivi procédural des dossiers

Procéder à l'ouverture, à la constitution et à la mise à jour des dossiers clients

Assurer le suivi des calendriers procéduraux, des échéances et des délais de procédure

Préparer les dossiers en vue des audiences et assurer le suivi des formalités nécessaires

Gestion du RPVA et des communications électroniques

Assurer la gestion quotidienne du RPVA

Effectuer les envois et réceptions des actes et documents de procédure

Assurer le suivi des messages, avis, notifications et accusés de réception transmis via la plateforme

Télécharger, enregistrer et classer les actes et pièces reçus dans les dossiers correspondants

Veiller au respect des délais de transmission et des échéances procédurales

Enrôlement des affaires et prise de date

Effectuer les démarches nécessaires à l'enrôlement des affaires auprès des juridictions compétentes, selon la procédure applicable

Préparer et transmettre les actes et documents nécessaires à la saisine des juridictions

Assurer les demandes de fixation et les prises de date d'audience auprès des greffes ou via les outils mis à disposition par les juridictions

Suivre les retours des greffes, les dates d'audience communiquées et les éventuelles demandes de régularisation

Mettre à jour les agendas des avocats et les échéanciers procéduraux

Informer les avocats des dates obtenues, des délais à respecter et des éventuelles difficultés rencontrées

Constitution des dossiers de plaidoiries :

Rassembler, vérifier et organiser les pièces, conclusions, actes de procédure et documents utiles à l'audience

Préparer les bordereaux de pièces et vérifier la cohérence de la numérotation ainsi que la concordance entre les pièces et les documents de procédure

Élaborer les dossiers selon les exigences de la juridiction et les habitudes du cabinet, sous format papier et/ou numérique

Vérifier la complétude des dossiers avant l'audience et anticiper les éventuelles pièces manquantes

Préparation des actes juridiques :

Assurer la mise en forme, la relecture et la préparation matérielle des actes, conclusions, courriers et autres documents juridiques

Préparer les projets de courriers et les correspondances destinées aux juridictions, aux confrères, aux commissaires de justice et aux clients.

Assurer le suivi des communications de pièces et des notifications

Veiller à la bonne présentation, à la cohérence et au classement des documents avant leur transmission aux avocats pour validation

Vous justifiez idéalement d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) juridique en cabinet d'avocats. Vous maîtrisez les exigences du métier et êtes capable de gérer vos missions avec autonomie, méthode et discrétion.