Gestionnaire Recrutement Formation H/F Mairie
- Vanves - 92
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
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Détail du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (composée de 16 agents), le/la gestionnaire recrutement
formation exerce ses missions au sein du Pôle Recrutement Formation.
Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Recrutement Formation et en binôme avec l'agent d'accueil - assistant
Ressources Humaines, ses missions principales sont :
Recrutement
* Rédaction des fiches de postes
* Diffusion des offres d'emploi et de stages sur les différents supports
* Saisie et suivi des DVE sur le site Emploi Territorial
* Transmission des candidatures sélectionnées sur CV et gestion des réponses
* Pré qualification des candidatures
* Organisation des commissions de recrutement et participation aux jurys de recrutement
* Constitution des dossiers de recrutements (courrier de recrutement, DUE, visite d'embauche, demande de
casier et de FIJAIS...)
* Instruction et vérification de la conformité des dossiers de recrutement
ë Participation aux forums de recrutement
* Suivi du budget recrutement et saisie des bons de commande
* Mise à jour de tableaux de bords
* Participation au déploiement de la marque employeur
Formation
* Participation à l'élaboration du plan de formation
* Préparation et organisation des formations
* Inscription et suivi des formations d'intégration
* GeStiOn administrative : conventions, décisions municipales, notifications, convocations, attestations, saisie
dans le logiciel de formation (CIRIL)
* Gestion financière : engagement budgétaire des devis, suivi financier et rapprochement deS faCtureS
* Gestion logistique : réservation de salles, gestion de prêt de matériels de formation (pc,...)
* Ouvertures, fermetures et évaluation des sessions de formations en Intra
* Enregistrement, inscription et suivi des demandes de formation Sur la plateforme du CNFPT, relations avec
les organismes de formation
* Réalisation d'entretiens avec les agents (conseil et inscription en formation)
* Gestion des états de service et des demandes de dispense
* Diffusion des avis d'ouverture de concours et des préparations aux concours
* Mise à jour de tableaux de bords
Suppléance de l'agent d'accueil - assistant Ressources Humaines en cas d'absence dans l'accueil
Le profil recherché
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 216BHHR
