Assistant Chargé d'Affaires CVC H/F EIMI

Assister le Chargé d'Affaires dans la gestion administrative, technique, financière et logistique des projets CVC, en garantissant la bonne coordination entre les équipes internes, les sous-traitants, les fournisseurs et les clients. Participer activement au suivi des chantiers, à la gestion des coûts, des délais et à la qualité des installations.

1. Gestion administrative et préparation des dossiers :

* Participer aux études de conception et d'exécution : aider à définir les techniques (chauffage, ventilation, climatisation, régulation), choisir les matériels, réaliser les dimensionnements en fonction du site, des usages et des demandes clients.
* Assister le Chargé d'Affaires dans la préparation des dossiers : plans, métrés, consultations fournisseurs, devis, mémoires techniques.
* Suivi de l'exécution des chantiers : gestion de la main-d'oeuvre, coordination entre les intervenants (dessinateurprojteur, conducteurs de travaux, équipes de montage), suivi des commandes et approvisionnements, respect des délais, qualité, sécurité.
* Suivi des fabrications spécifiques et vérification de la bonne exécution des fournisseurs ou soustraitants.
* Contribuer à l'organisation des tâches du dessinateurprojeteur : vérification des plans, transmission, coordination avec les études.
* Participer aux séances de chantier pour suivi opérationnel, relever les anomalies, veiller à la conformité.
* Suivre les activités de réception des installations, essais / épreuves, protocoles de mise en service, et assurer la clôture des chantiers.
* Veiller au respect des normes et réglementations suisses (Norme SIA, Minergie, etc.) et aux exigences internes de qualité, sécurité, environnement.

2. Suivi des projets CVC :

* Participer à la préparation des dossiers de consultation pour les fournisseurs et sous-traitants.
* Coordonner les tâches et suivre l'avancement des travaux avec les équipes sur site.
* Assurer la liaison entre le chargé d'affaires, les équipes techniques et les autres départements (approvisionnement, planification...).
* Vérifier les plannings des travaux et les ressources nécessaires (matériel, main d'oeuvre, sous-traitants).

3. Relation client et coordination sur site :

* Assister le chargé d'affaires dans la gestion de la relation avec les clients, en répondant à leurs demandes et en participant aux réunions de suivi de projet.
* Apporter un soutien sur le terrain en cas de besoin, notamment pour la gestion des imprévus ou des ajustements techniques.