Gestionnaire de Paie Confirmé H/F

Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur des espaces verts et de l'aménagement paysager. Filiale d'un groupe solide et en développement, elle s'appuie sur près de 100 collaborateurs et intervient auprès d'une clientèle variée sur des projets d'aménagement, de création et d'entretien. Dans le cadre du renforcement de son organisation, l'entreprise recherche aujourd'hui un(e) Gestionnaire paie & RH afin d'accompagner les équipes et de garantir la bonne gestion des sujets RH au quotidien.

A PROPOS DU POSTE

Rattaché(e) à la Direction de site et en lien avec la DRH Groupe, vous assurez la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel. La paie constitue le coeur de votre fonction et nécessite une réelle autonomie technique. Vous êtes également un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs et les managers sur les questions sociales du quotidien.

Gestion de la paie et déclarations sociales

• Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables : heures, primes, paniers, absences, congés et heures supplémentaires.
• Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la réglementation et de la convention collective du paysage.
• Gérer les opérations spécifiques : acomptes, avances, saisies sur salaire et régularisations.
• Effectuer les contrôles de fin de paie et respecter les échéances mensuelles.
• Réaliser les DSN mensuelles et événementielles.
• Assurer le suivi des cotisations et les relations avec les organismes sociaux.
• Effectuer les mises à jour courantes du paramétrage du logiciel de paie.
• Assurer une veille sociale et participer à la préparation des contrôles et audits.

Administration du personnel et gestion des temps

• Gérer les dossiers des collaborateurs, de leur embauche à leur départ.
• Établir les contrats de travail, avenants et courriers administratifs.
• Réaliser les formalités d'embauche et les affiliations aux organismes.
• Suivre les absences, arrêts maladie, accidents du travail et visites médicales.
• Préparer les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat.
• Contrôler les pointages et les relevés d'heures des équipes de chantier et du personnel administratif.
• Suivre les temps de travail, congés et heures supplémentaires.

Accompagnement RH et suivi social

• Renseigner les salariés et les managers sur les questions courantes de paie et d'administration du personnel.
• Produire les tableaux de bord sociaux : effectifs, absentéisme, accidents du travail et masse salariale.
• Participer ponctuellement aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer à l'organisation des formations et au suivi administratif des dossiers.
• Participer à la fiabilisation des données et à l'amélioration des procédures paie et RH.