Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F Harmony Auto France

Au sein de l'équipe commerciale, et sous la responsabilité du Chef des Ventes, vos principales missions seront les suivantes :
Saisir les commandes clients dans le tableau de suivi interne ;
Saisir les aides commerciales dans l'outil dédié et en assurer le suivi ;
Gérer les entrées et sorties VN / VO / VD ;
Immatriculer les véhicules dans le système SIV ;
Alerter le CC VN sur les dates de livraison des véhicules ;
Organiser les transports et les échanges de véhicules au sein du groupe ;
Traiter les commandes clients : affectation de véhicules en stock ou commande auprès du constructeur ;
Déclarer les ventes en interne, lancer les rapatriements de véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine ;
Assister le CC VN dans le suivi des commandes ;
Émettre les factures véhicules ;
Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales ;
Assurer le suivi des retards de livraison et des indemnisations constructeur / clients ;
Gérer les factures de transport (du bon de commande à la vérification de la facturation) ;
Assister le CC VN dans le suivi des actions : livraisons, immatriculations ;
Gérer les moyens de paiement remis par la clientèle (chèques, virements) et assurer un suivi précis de leur affectation client ;
Contrôler les demandes de remboursement transmises au centre de gestion ;
Gérer les ouvertures de comptes clients à terme ;
Fixer les rendez-vous de livraison ;
Organiser la préparation des véhicules via un planning dédié ;
Préparer un dossier complet de livraison ;
Relancer les paiements : au comptant ou via financement.

Profil recherché

Formation : Bac à Bac +3 en commerce ou gestion ;
Outils : maîtrise des outils DMS, CRM, SIV, Pack Office ;
Langues : Français courant ; notions d'anglais et de chinois appréciées ;
Expérience souhaitée : expérience en secrétariat commercial, idéalement au sein d'un réseau de distribution automobile.