Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Cattenieres H/F Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Travail 6 jours par semaine (du lundi au samedi)

Secrétariat général et assemblées :
- Préparer et organiser les conseils municipaux : convocations, ordres du jour, dossiers, comptes rendus, procès-verbaux
- Rédiger les délibérations, arrêtés municipaux et courriers, et en assurer la transmission, l'affichage et l'archivage
- Tenir le registre des délibérations et des arrêtés
- Conseiller le maire sur la réglementation et la sécurité juridique des actes

État civil, population et élections :
- Établir et mettre à jour les actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances)
- Instruire les demandes administratives courantes (recensement citoyen, attestations, etc.)
- Gérer les listes électorales et organiser les scrutins (cartes, bureaux de vote, résultats)
- Gérer le recensement de la population en lien avec l'INSEE

Finances et comptabilité :
- Préparer le budget communal avec le maire et suivre son exécution
- Assurer l'engagement des dépenses, l'émission des mandats et des titres, et la liaison avec le comptable public
- Suivre les subventions et les dossiers de demande de financement (DETR, DSIL, fonds départementaux, etc.)
- Gérer les facturations locales (location de salles, concessions, etc.)

Ressources humaines :
- Préparer la paie et les déclarations sociales des agents communaux
- Suivre les contrats, les congés et les arrêtés individuels
- Appuyer le maire dans le recrutement et la gestion des agents

Urbanisme et patrimoine :
- Accueillir et orienter les porteurs de projets, enregistrer les demandes d'urbanisme (déclarations préalables, permis de construire) et assurer le lien avec le service instructeur intercommunal
- Suivre les dossiers de cimetière, de voirie, de bâtiments communaux et de location
- Veiller aux obligations de sécurité et d'accessibilité des bâtiments recevant du public

Accueil, communication et relations extérieures :
- Accueillir les habitants, physiquement et par téléphone, et les renseigner
- Gérer la boîte mail, le site internet, l'affichage
- Assurer les relations avec la préfecture, l'intercommunalité, le département, les syndicats et les associations

Missions ponctuelles
- Préparer les dossiers de gestion de crise (plan communal de sauvegarde, intempéries)
- Assurer le suivi des marchés publics et des contrats d'assurance