Assistant·e de Marchés H/F Helpevia
- Rouen - 76
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Helpevia recherche un assistant(e) de marchés pour accompagner ses équipes dans la gestion complète des appels d'offres et la vie des marchés.
Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable de l'équipe Assistantes de Marchés, en lien étroit avec les responsables de Marchés et les chefs de produits. Ce poste implique une collaboration quotidienne avec les fournisseurs, les adhérents et les équipes internes.
Vous assurez la fluidité du processus d'appel d'offres, la fiabilité des données et le suivi administratif des marché en cours.
Vous assurez le traitement administratif des dossiers d'appel d'offres
Vous assurez l'organisation logistique du déroulement de l'appel d'offres
Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Planifier les consultations et établir les rétroplannings des marchés
- Préparer, envoyer et suivre les dossiers d'appel d'offres auprès des fournisseurs
- Dépouiller les réponses, relancer les pièces manquantes et enregistrer les offres
- Assurer la diffusion des documents contractuels et catalogue
- Mettre à jour et fiabiliser la base fournisseurs et assurer la communication avec les adhérents
- Garantir l'archivage et la traçabilité des dossiers papier et électroniques
En parallèle, vous contribuez à la fiabilité des informations fournies aux adhérents, participez à la collecte de données économiques et veillez à l'application des procédures qualité interne. Vous assurez l'interface entre le marché et le réseau .
Vous êtes un maillon essentiel du fonctionnement administratif et logistique des marchés au sein d'HELPEVIA.
Profil recherché : Vous appréciez la rigueur des procédures autant que la precision du travail administratif.
Ce postes requiert méthode, réactivité et sens du service.
-Diplôme Bac +2 minimum dans domaine administratif ou commercial
-Expérience d'au moins 02 ans dans la gestion d'appels d'offres ou marchés publics
-Maitrise des outils bureautiques (pack office) notamment tableurs et logiciels de suivi documentaire
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Sens du travail en équipe et rigueur dans le respect des procédures et délais
- Esprit d'analyse et capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément.
Le profil recherché
Compétences: Recueillir et analyser les besoins client,Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle,Maîtriser les caractéristiques d'un produit ou d'un matériau,Développer des tableaux de bord pour suivre les performances du produit,Lancer et gérer un appel d'offres,Collecter et analyser des données, des informations,Analyser les tendances de marché,Analyser une réponse à un appel d'offres,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 215NLQP
