Assistant de Marchés H/F HELPEVIA
- Rouen - 76
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
Processus d'appel d'offres
En lien avec le(s) Responsables de Marchés et/ou les Chefs Produits
- Assure le traitement administratif des dossiers d'appel d'offres, notamment :
- Planifie la consultation (établi le rétroplanning de la Fiche d'Identité du Marché)
- Envoie et traite les enquêtes « consommations » et les enquêtes « familles de produits »
- Met en forme les documents d'Appel d'Offres
- Modifie, si besoin, la hiérarchie du Marché
- Envoie la consultation aux fournisseurs
- Réceptionne, dépouille les réponses et relance les pièces manquantes au dossier d'Appel d'Offres
- Traite et enregistre les offres, les contre-offres et le dossier administratif de chaque fournisseur dont elle a la responsabilité
- Réalise des supports d'analyse des réponses
- Enregistre les référencements
- Confirme le Marché auprès des fournisseurs
- Met en ligne le Marché sur l'Extranet Adhérents avec les différentes annexes
- Est garante de la conservation et de l'archivage des dossiers papiers et informatiques du Marché
- Assure l'organisation logistique du déroulement de l'appel d'offres
- Organise et planifie les différents rendez-vous Fournisseurs (Commission de Négociation et/ou rendez-vous intermédiaires)
Vie des Marchés
En lien avec le(s) Responsables de Marchés et/ou les Chefs Produits
- Fiabilise et met à jour la base Fournisseurs
- Réalise les communications vers les Adhérents et les Fournisseurs
- Réceptionne, renseigne ou oriente les communications téléphoniques en provenance des Adhérents et des Fournisseurs
- Traite les demandes reçues par mail ou par courrier des Adhérents et des Fournisseurs
- Peut participer à la réalisation des études économiques
- Collecte et transmet toute information nécessaire à l'analyse de ses Marchés
- Peut participer à toute réunion interne ou externe qui concerne ses Marchés
- Assure l'interface entre le Marché et le Réseau
Le profil recherché
Rigueur des procédures
Précision du travail administratif
Méthode
Réactivité
Sens du service
Infos complémentaires
- Un premier entretien téléphonique sera réalisé par le service RH
- Un second entretien en 2 parties avec Elodie, la Chargée de Ressources Humaines et Anne-Sophie, la Responsable de la Coordination des Marchés
- Un dernier entretien sera réalisé avec le Directeur Général.
La carte
98 Avenue de Bretagne
76100 Rouen
Localiser le poste
Publiée le 21/10/2026 - Réf : 4412389/30634231 ADM/76R
