Secretaire Polyvalent H/F A.P.E.R.S
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, notre Association recherche un(e) secrétaire polyvant(e)
Au coeur du fonctionnement quotidien du Centre de Prise en charge des auteurs (CPCA), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos activités.
En lien avec les professionnels de l'association, vous participez à la circulation des informations et au suivi administratif des dossiers, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité.
Vos principales missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Réceptionner, enregistrer et traiter els documents administratifs et judiciaires notamment les documents émanant des tribunaux ;
- Assurer le suivi administratif des documents et leur transmission ;
- Procéder au classement, à l'archivage, à la numérisation et au scan des dossiers dans le respect des procédures en vigueur ;
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs ;
- Assurer le suivi des tâches administratives courantes et contribuer à la continuité du service ;
Profil recherché
Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et doté(e) de solides capacités d'écoute et d'analyse. Vous savez hiérarchiser les priorités, gérer plusieurs tâches simultanément et faire face aux imprévus.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et maîtrisez les outils bureautiques.
Discrétion, respect du secret professionnel, capacité d'adaptation et goût du travail en équipe sont indispensables.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 215MTFM
