Renfort - Gestionnaire Hébergement et Insertion Sociale H/F Direction Departementale de l Emploi d

Les missions consistent à piloter l'activité et la contractualisation du BOP 177 :
1. Finalisation des conventions et avenants à partir d'un modèle :
- Utilisation de trames types : S'appuyer sur des modèles validés juridiquement pour rédiger les conventions et avenants.
- Adaptation aux spécificités de chaque opérateur : Renseigner les éléments variables (durées, montants, missions spécifiques, interlocuteurs, etc.), tout en veillant à la cohérence et à la conformité du document.
- Collaboration avec les services concernés : Solliciter les informations nécessaires auprès des chargés de mission, référents techniques ou services supports pour finaliser les documents.

2. Suivi du circuit de validation et de signature:
- Transmission des documents;
- Relances et suivi des retours :
* S'assurer du respect des délais de signature,
* Relancer les destinataires en cas de retard ou d'absence de réponse,
* Vérifier la réception et l'archivage des versions signées.
-Archivage et traçabilité : Classer et enregistrer l'ensemble des documents signés dans les outils de veille documentaire dédiés.

3. Suivi de l'activité:
- Participation au suivi de l'activité des opérateurs (enquêtes, dialogue de gestion,...)
- Participer à l'expérimentation de la dématérialisation de la contractualisation
- Travailler en lien permanent avec l'équipe en charge du suivi de cette politique publique

Connaissances requises : - Connaissances des règles de contractualisation dans le secteur public, notions de droit des contrats
- Connaissances bureautiques et outils de suivi
- Connaissances organisationnelles et méthodologiques
- Expérience préalable dans une collectivité, administration, établissement public ou association subventionnée

Savoir-faire : - Savoir-faire techniques et administratifs (Rédiger des documents contractuels à partir de modèles types (conventions, avenants), en adaptant les données (montants, durées, bénéficiaires) sans altérer le cadre juridique)
- Gérer un tableau de bord de suivi (Excel ou autre outil) pour suivre l'état d'avancement des conventions, identifier les blocages, relancer les parties prenantes
- Savoir naviguer dans un environnement administratif

Qualités Requises :
- Rigueur et fiabilité
- Autonomie (Savoir avancer seul sur les tâches confiées, tout en sachant solliciter les bonnes personnes en cas de doute)
- Sens de l'organisation (Gérer plusieurs dossiers en parallèle sans se disperser, prioriser les tâches, structurer son travail et respecter les échéances)
- Aisance relationnelle (Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (opérateurs, services internes, direction., être courtois, clair et synthétique, notamment dans les relances)
- Réactivité (S'adapter rapidement aux demandes urgentes, et répondre rapidement
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d'équipe

Poste à pourvoir à compter du 1/01/2027
Vous devez candidater avec votre CV et une lettre de motivation, à défaut votre candidature ne sera pas étudiée.