Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F Altigapharma
- Paris - 75
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Les missions :
1/ Mise à jour / Saisie / Scan - Base de données spécifique
Saisie des dossiers candidats
Scan des dossiers candidats pour insertion dans la base de données
Implémentation des nouveaux dossiers dans la base de données suivant demandes consultants
Mise à jour et vérification
2 / Assistanat
Gestion des appels entrants / filtrage / suivi
Gérer les courriels
Décodage tests
Gestion occasionnelle des stocks fournitures
Aide ponctuelle auprès des Consultants (prise de rendez-vous, constitution et transmission de dossiers, .)
Aide ponctuelle de recherche de candidats à la demande des consultants
Réactualisations de profils prioritaires suivant demandes consultants
Screening candidats
De formation administrative (Bac +2 minimum), vous avez acquis une première expérience professionnelle dans une fonction d'assistanat et souhaitez participer au dynamisme d'un cabinet de recrutement à taille humaine.
Principales qualités requises : rigueur, polyvalence et sens du contact.
Poste proposé sur la base d'un temps partiel choisi (jours et horaires à définir)., mi-temps minimum.
Le poste est également ouvert aux étudiants avec un aménagement des horaires possibles.
Embauche novembre 2026, sur la base d'un CDD prévu initialement jusque fin Juillet 2027.
Pas de possibilité de Télétravail.
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Altigapharma
Publiée le 20/10/2026 - Réf : 215JTWP
