Assistante Commercial et Administratif H/F Institut de Métiers Network
- Vaulx-en-Velin - 69
- CDD
- Télétravail occasionnel
- 5 mois
- Bac
- Enseignement • Formation
- Exp. 0 - 2 ans (débutants acceptés)
Les missions du poste
En lien avec la direction du centre et l'équipe pédagogique, vous intervenez sur deux volets complémentaires.
Accueil et suivi commercial
- Accueillir, renseigner et orienter les candidats, les apprenants et les entreprises, par téléphone, par courriel
et sur place.
- Présenter les formations proposées et organiser les rendez-vous d'information.
- Assurer le suivi des demandes, relancer les candidats et contribuer aux inscriptions et des contrats
- Participer à la prospection et au suivi des entreprises partenaires.
- Mettre à jour les fichiers de contacts et les outils de suivi commercial.
- Contribuer à l'organisation des événements de recrutement et de présentation du centre.
Gestion administrative
- Constituer, vérifier et actualiser les dossiers d'inscription et de formation.
- Collecter les pièces nécessaires et assurer les relances auprès des interlocuteurs concernés.
- Préparer et suivre les documents administratifs liés aux parcours de formation.
- Participer au suivi des présences, des absences et des justificatifs, en lien avec l'équipe pédagogique.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des tableaux de suivi.
- Faciliter la circulation des informations entre les apprenants, les entreprises et l'équipe du centre, dans le
Le profil recherché
Une formation en assistanat, gestion administrative ou commerce, ou une expérience en lien avec ces
missions.
- Une première expérience dans un poste administratif ou commercial serait appréciée ; la connaissance du
secteur de la formation constitue un atout ainsi que Qualiopi
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie, et de l'aisance avec
les outils de suivi.
- Une expression écrite et orale soignée.
- De la rigueur, de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Le sens du service, de l'écoute et du travail en équipe.
- Une posture accueillante et bienveillante auprès de publics variés.
L'école
L'Excellence de la Formation Professionnelle
IDMN est un centre de formation de référence, spécialisé dans les métiers porteurs de la Restauration, du Commerce et du Management.
Fort d'une expertise reconnue et d'une équipe de 35 collaborateurs passionnés, nous accompagnons les apprenants et les entreprises à travers des parcours en alternance (Titres Professionnels, CAP, Bac +2) axés sur l'acquisition de compétences concrètes et l'employabilité immédiate.
📍 Un ancrage national avec 5 sites stratégiques
Pour être au plus proche des besoins des entreprises et des apprentis, IDMN déploie son savoir-faire dans 5 grandes métropoles françaises :
- Lattes (Montpellier) : Notre siège historique, au coeur du dynamisme héraultais.
- Balma (Toulouse) : Un pôle de formation actif pour le bassin occitan.
- Bègles (Bordeaux) : Spécialisé dans l'accompagnement des métiers du commerce et de la restauration en Nouvelle-Aquitaine.
- Vaulx-en-Velin (Lyon) : Un site clé pour le rayonnement de nos formations en région Auvergne-Rhône-Alpes.
- Lille : Notre antenne nordique dédiée à l'excellence opérationnelle et commerciale.
🚀 Pourquoi choisir IDMN ?
- Expertise sectorielle : Des formations conçues par des professionnels pour des professionnels.
- Proximité : Un maillage géographique permettant un suivi personnalisé sur le terrain.
- Innovation pédagogique : Une utilisation optimisée des outils collaboratifs (Teams, Office 365) pour un apprentissage moderne et efficace.
- Engagement Qualité : Des parcours certifiés et adaptés aux exigences du marché du travail actuel.
Publiée le 20/10/2026 - Réf : 4411381/30630258 ACEA/69V
