Alternance Chargé de Recrutement et Administration RH - Aubervilliers H/F ISCOD

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans pionniers dans l'automatisation de la communication digitale, un.e Chargé(e) de Recrutement et Administration RH, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !


Missions :
Participer au recrutement des futurs talents

- Recrutement : recueil des besoins auprès des managers, rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidatures, préqualifications téléphoniques et entretiens RH. L'objectif est d'identifier les profils correspondant aux besoins de l'entreprise et à sa culture.
- Suivi des candidats : coordination des différentes étapes du processus de recrutement, organisation des échanges et maintien d'une communication régulière avec les candidats jusqu'à la décision finale.
- Relations écoles : animation des partenariats avec les écoles et les CFA, diffusion des opportunités et développement de nouvelles relations afin d'attirer de futurs alternants.
- Gestion des dossiers OPCO : préparation et suivi des dossiers de financement des contrats en alternance, notamment les CERFA, les conventions et les demandes de prise en charge, jusqu'à leur validation.
- Onboarding : préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs : planification, matériel, accès, organisation des rencontres et formalités administratives, afin de faciliter leur intégration.


Accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours

- Suivi des alternants : accompagnement des alternants tout au long de leur parcours, en lien avec les managers et les référents pédagogiques des écoles. Cela comprend l'organisation des évaluations, les points de suivi et la gestion des documents nécessaires au bon déroulement de leur formation.
- Gestion administrative RH : suivi des absences, des arrêts maladie et des différents sujets administratifs, avec une attention particulière portée à la fiabilité des informations transmises, notamment dans le cadre de la préparation de la paie.
- Offboarding : anticipation et coordination des démarches administratives liées aux départs des collaborateurs, jusqu'à leur dernier jour dans l'entreprise.


Contribuer à des projets RH transverses

- Marque employeur : collaboration avec l'équipe Marketing pour concevoir des contenus valorisant les métiers, les équipes et les coulisses d'Artur'In. L'alternant·e pourra également proposer de nouvelles idées pour renforcer l'attractivité de l'entreprise.
- Office Management : participation au bon fonctionnement des bureaux, échanges avec les prestataires et gestion des besoins quotidiens liés à la vie des locaux.


Les grandes étapes de l'alternance

L'alternance est organisée de manière progressive afin de permettre à l'étudiant·e de prendre ses marques, de développer ses compétences et de gagner en autonomie au fil des mois.

Janvier :

Découverte et prise en main

- Familiarisation avec les processus internes et les outils RH : Welcome to the Jungle, Asana, Slack et Malibou.

- Soutien aux activités de recrutement.

- Montée en compétences grâce à des formations et à l'observation des entretiens et des pratiques de recrutement (shadowing).

Février - Mars

Première prise d'autonomie

- Gestion autonome de la présélection des candidatures sur certains postes.

- Réalisation des premiers entretiens de préqualification.

- Application autonome des différents processus RH.

- Identification et proposition d'améliorations des pratiques existantes.

Avril - Mai

Pilotage d'une campagne de recrutement

- Gestion de bout en bout de la campagne de recrutement et d'intégration des alternants, représentant environ vingt profils.

- Participation à un projet RH complémentaire, selon l'actualité de l'entreprise.

Juin - Septembre

Gestion des dossiers et préparation de la rentrée

- Gestion des dossiers administratifs liés aux contrats d'alternance.

- Maintien du lien avec les futurs alternants tout au long du processus.

- Organisation des formations d'onboarding et des événements de rentrée.

Septembre - Décembre

Suivi et consolidation des compétences

- Accompagnement et suivi des alternants en poste.

- Soutien aux activités de recrutement.

- Participation à des projets RH en fonction des besoins et de l'actualité de l'entreprise.


























Profil :
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

- Avec une première expérience en ressources humaines
- Organisé(e)
- Enthousiaste
- Curieux(se)
- Vous êtes éligible à une formation de niveau Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation)


Poste basé à Aubervilliers (93300)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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