Assistant - Assistante Technico-Administratif H/F Regie Syndicale des Stations du Queyras

  • Aiguilles - 05
  • CDD
  • 6 mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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À noter sur ce job

Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.

  • disponibilité saisonnière (week-ends et jours fériés)

Détail du poste

La Régie Syndicale des Stations du Queyras, opérateur des domaines alpins du Queyras, recrute un(e) : Assistant/A Technico-Administratif (H/F) en CDD 6 mois

Vos principales missions :

Sous la responsabilité du Directeur Technique et Exploitation, et en collaboration étroite avec les responsables Exploitation, Pistes et Neige de Culture, vous jouez un rôle clé dans le pilotage administratif et le bon fonctionnement des services techniques. Véritable support opérationnel, vous assurez le suivi administratif, budgétaire et réglementaire de l'ensemble des activités, dans le respect des procédures internes et des exigences en vigueur.

À ce titre, vous intervenez sur un périmètre varié couvrant l'ensemble des services techniques :

Gestion des achats, administratif et régulation secours
- Réalisation des consultations fournisseurs et demandes de devis,
- Gestion et suivi des commandes,
- Contrôle et rapprochement des factures,
- Participation au suivi budgétaire et à l'optimisation des dépenses,
- Suivi des plannings du service technique,
- Remplacement au poste de régulation secours.

Remontées mécaniques
- Suivi et contrôle des check-lists de maintenance,
- Coordination et suivi des contrôles réglementaires et des visites périodiques,
- Interface privilégiée avec le STRMTG,
- Gestion documentaire et suivi administratif des achats liés à l'activité.

Pistes
- Suivi administratif du parc d'équipements et des matériels d'exploitation,
- Saisie et suivi des travaux de piste et des opérations de damage,
- Appui à la régulation des secours et à l'organisation opérationnelle du service.

Neige de culture
- Gestion administrative des équipements,
- Suivi des achats, commandes et dossiers associés,
- Mise à jour et suivi des documents de référence de l'activité.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez anticiper les échéances, hiérarchiser les priorités et garantir la fiabilité des informations traitées. Force de proposition, vous contribuez activement à l'amélioration des processus et à la fluidité des échanges entre les différents services. Votre sens du service, votre autonomie et votre capacité à coordonner de multiples interlocuteurs font de vous un maillon essentiel de la performance des services techniques.

Expertise : Gestion administrative et comptable, maîtrise bureautique et rédactionnelle.
Savoir-être : Rigueur, autonomie, discrétion et capacité d'adaptation en environnement exigeant.
Atouts spécifiques : Pratique du ski alpin, connaissance du milieu montagnard et disponibilité saisonnière (week-ends et jours fériés).

Rémunération selon la Convention Collective Nationale des Remontées Mécaniques et Domaines Skiables et en fonction de votre profil et de votre expérience.

Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Suivi et contrôle des check-lists de maintenance,Gestion/Suivi administratif du parc d'équipements,Saisie et suivi des travaux de piste/damage,Suivi des plannings,Contrôle et rapprochement des factures,Participer au suivi budgétaire,Mise à jour/Gestion documentaire des documents,Consultation fournisseurs et demande de devis,Gestion/Suivi des achats, commandes, dossiers

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Téléphériques et remontées mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Publiée le 15/10/2026 - Réf : 215GSXH

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