Agent Polyvalent des Services Administratifs H/F Mairie Miquelon Langlade

Fonctions : Il s'agit d'un poste d'adjoint administratif contractuel pour une durée de 8 mois dans le cadre d'un remplacement, renouvelable. Vous trouverez la fiche de poste jointe au présent avis de recrutement.

Date de prise de poste souhaitée : 1er novembre 2026.

Lieu de travail : Hôtel de ville
Temps de travail : 37.5 heures
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h15 à 17h00, sauf le vendredi de 13h15 à 15h45
Congés/RTT : 25 jours + 15 jours de RTT

Spécificités du poste :
- Horaires fixes à amplitude variable
- Rythme de travail régulier
- Travail polyvalent selon les nécessités de service
- Interventions en dehors du temps de travail : Réunions, Élections, Cérémonies, Opérations funéraires.

Compétences : Niveau Bac ou équivalent.

Expérience similaire appréciée.

Le recrutement se fera par voie contractuel. Rémunération statutaire.

Objectif principal : Assure le traitement des salaires et la gestion des carrières du personnel. Accueille le public et réalise les travaux administratifs courants selon l'organisation de la collectivité. Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes.

MISSIONS PRINCIPALES
Gestion du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent,
- Assurer le suivi de carrière des agents,
- Établir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année.),
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps.),
- Établir des dossiers retraite,
- Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation),
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière,
- Diffuser les informations auprès des agents.

Aider à la gestion du secrétariat général :
- Accueillir, renseigner et orienter le public : Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (demandes de subventions, déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme.) ; Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses ; Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile.).
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'État civil,
- Assister pendant les mariages,
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée »,
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature,
- Assurer le traitement des courriers départ,
- Gérer la réservation des salles de la commune,
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent.

Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Préparer et suivre l'exécution du budget en établissant les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures,
- Préparer et suivre les dossiers de subventions,
- Suivre et payer les marchés publics.

Le dossier de candidature devra comprendre :
- Votre curriculum vitae ;
- Une lettre de motivation ;
Les dossiers incomplets ne pourront être traités.
Les dossiers de candidature devront être déposés à l'accueil de la Mairie de Miquelon-Langlade, ou transmis par voie postale à l'adresse ci-dessous, jusqu'au 23 octobre 2026 à 12h00, délai de rigueur.

« Mairie de Miquelon-Langlade
2 rue du Baron de l'espérance
BP 8309
97500 MIQUELON-LANGLADE »
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus à l'accueil de la Mairie de Miquelon-Langlade au 41-05-60.