Chargée RH et Suivi Financier H/F Institut de Métiers Network
- Montpellier - 34
- CDD
- 5 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 2 ans
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Les missions du poste
🎯 Vos missions
Gestion administrative du personnel
- Suivi des contrats de travail et des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage)
- Suivi des absences, congés et arrêts de travail
- Rédaction de courriers RH (contrats, avenants, attestations, procédures disciplinaires)
- Communication avec les managers, formateurs et salariés sur les sujets RH du quotidien
Suivi financier et administratif lié aux RH
- Vérification des éléments variables de paie et transmission au cabinet comptable/prestataire paie
- Suivi des financements liés à l'apprentissage et aux formations (OPCO, DGEFP, facturation)
- Contrôle de cohérence des dossiers (contrats vs facturation, financement, conformité)
- Participation au suivi budgétaire des actions RH et formation
Support aux processus internes
- Veille sur la conformité réglementaire (droit du travail, apprentissage, Qualiopi)
- Participation à l'amélioration continue des processus RH
- Reporting régulier auprès de la Direction
Le profil recherché
👤 Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Droit social, Gestion ou équivalent
- Expérience confirmée en RH généraliste, idéalement dans le secteur de la formation ou de l'apprentissage
- Bonne maîtrise des contrats de travail, de la gestion administrative du personnel et des bases du suivi financier/paie
- À l'aise avec les outils de gestion RH et les tableurs (Excel, suivi de tableaux de bord)
- Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
- Bon relationnel, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (salariés, apprentis, organismes financeurs)
- Connaissance de l'environnement CFA / OPCO / Qualiopi appréciée (atout non obligatoire)
L'école
L'Excellence de la Formation Professionnelle
IDMN est un centre de formation de référence, spécialisé dans les métiers porteurs de la Restauration, du Commerce et du Management.
Fort d'une expertise reconnue et d'une équipe de 35 collaborateurs passionnés, nous accompagnons les apprenants et les entreprises à travers des parcours en alternance (Titres Professionnels, CAP, Bac +2) axés sur l'acquisition de compétences concrètes et l'employabilité immédiate.
📍 Un ancrage national avec 5 sites stratégiques
Pour être au plus proche des besoins des entreprises et des apprentis, IDMN déploie son savoir-faire dans 5 grandes métropoles françaises :
- Lattes (Montpellier) : Notre siège historique, au coeur du dynamisme héraultais.
- Balma (Toulouse) : Un pôle de formation actif pour le bassin occitan.
- Bègles (Bordeaux) : Spécialisé dans l'accompagnement des métiers du commerce et de la restauration en Nouvelle-Aquitaine.
- Vaulx-en-Velin (Lyon) : Un site clé pour le rayonnement de nos formations en région Auvergne-Rhône-Alpes.
- Lille : Notre antenne nordique dédiée à l'excellence opérationnelle et commerciale.
🚀 Pourquoi choisir IDMN ?
- Expertise sectorielle : Des formations conçues par des professionnels pour des professionnels.
- Proximité : Un maillage géographique permettant un suivi personnalisé sur le terrain.
- Innovation pédagogique : Une utilisation optimisée des outils collaboratifs (Teams, Office 365) pour un apprentissage moderne et efficace.
- Engagement Qualité : Des parcours certifiés et adaptés aux exigences du marché du travail actuel.
Infos complémentaires
Possibilité de Mutuelle
Publiée le 12/10/2026 - Réf : 4392135/30537437 CRESF/34M
