Assistant Commercial H/F Chapin Traiteur

Assistant-e Commercial-e

Dans le cadre de son développement, la maison CHAPIN TRAITEUR recherche
Un-e Assistant-e Commercial-e organisé-e, dynamique et motivé-e qui sera en charge de missions commerciales et de l'administration des ventes des prestations : « Livraisons de Produits » et « Evènementiels Particuliers » ( y compris les mariages).

Missions :
Sous la responsabilité de la Responsable Commercial / RSE :
-Assister la Responsable Commercial / RSE dans ses missions Commerciales / ADV
-Assurer des missions commerciales et administratives en lien avec les prestations « Livraisons de Produits » et
« Evènementiels Particuliers » ( y compris les mariages) de l'entreprise.
-Satisfaire, fidéliser, développer les clients et dynamiser les ventes de l'entreprise

Commercial :
* Identifier les besoins du client, élaborer une offre adaptée (Chiffrage, contenu et mise en forme),
et la transmettre au client pour les prestations qui la concernent
* Assurer le suivi commercial sur les devis réalisés afin de contractualiser avec les clients
* Réaliser des missions de Livraison et de mise en place chez les clients, si besoin
* Etre présent-e sur évènement de manière ponctuelle pour le suivi client, la connaissance terrain et aider au service

Administration des Ventes :
* Accueil physique à l'entreprise des visiteurs (clients et fournisseurs)
* Suivre le dossier Client « Evènementiels Particuliers » ( incluant les mariages) après validation du devis :
aspects financiers (Acompte, mise à jour du BC ..), organisation avec le client selon la fiche procédure, brief en interne
* Prendre les commandes « Livraison de Produits » et suivre leur bonne exécution dans les délais avec la « Production »
* Suivi et mise à jour du fichier clients et de l'interface « Mariage.net »
* Réaliser les plannings mensuels et hebdomadaires internes et les diffuser aux personnes concernées
* Réaliser des missions de secrétariat ponctuelles pour la Responsable Commercial / RSE et la Direction si besoin

Profil recherché :
Formation : Minimum Bac +2 de formation Commerciale, avec un minimum de 2 ans d'expérience dans des missions similaires et si possible des connaissances dans le domaine de l'évènementiel et de l'outil EBP (gestion commerciale)

Compétences et aptitudes requises :
Organisé-e, rigoureux-se, dynamique, souriant-e avec une bonne présentation et un bon relationnel ( clients et collègues)

Compétences commerciales, administration des ventes et suivi clients / Forte motivation pour satisfaire et fidéliser la clientèle

Compétences rédactionnelles, aisance à l'oral et maitrise de l'orthographe
Maitrise des Outils Informatiques de Bureautique (Word, Excel, Power point, messagerie, internet...)

Conditions du Poste :
CDI, basé sur Rennes Ouest, 37,5 heures hebdomadaires du lundi au vendredi (9h-12h30 / 14h-18h)
Poste sédentaire à 90% avec livraisons et présence ponctuelle sur évènements ( fin de journée ou samedi possible)
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.

Transmettre CV et Lettre de motivation dès que possible à l'attention de Mme Marie-Laure CHAPIN :
Société CHAPIN TRAITEUR
3, Rue du Petit PRE - 35132 Vezin Le Coquet