Responsable des Affaires Scolaires - Mairie de le Pian-Medoc H/F Communes
- Le Pian-Médoc - 33
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la direction du Directeur Général des Services et de l'élu délégué aux affaires scolaires, vous aurez la responsabilité du service des affaires scolaires de la commune, dont les missions principales d'organisation scolaire, de management (actuellement une trentaine d'agents tous statuts confondus), de gestion administrative du service, et de coordination périscolaire avec la Communauté des Communes Médoc Estuaire.
- Organisation scolaire :
. Participation aux réunions et conseils d'école
. Gestion des dossiers des enfants inscrits sur les sites scolaires de la commune
. Organisation, supervision et gestion de la préparation et la distribution en liaison froide des repas servis sur les différents sites de restauration collective de la municipalité
. Gestion de contrôle des règles d'hygiène et de sécurité sur les différents sites scolaires
. Travail en collaboration avec la direction des écoles et les parents d'élèves
- Management :
. Encadrement des ATSEM, des équipes techniques d'entretien ménager et de restauration collective
. Supervision des activités des équipes du service
. Participation aux réunions du SIVOM et autres organismes
. Organisation et gestion des entretiens professionnels du personnel du service
. Organisation du temps de pause méridienne : recrutements, remplacements, répartition des effectifs
- Gestion administrative :
. Préparation et suivi du budget du service
. Suivi des actualités juridiques dans les domaines concernés (scolaire, hygiène, restauration, ...)
. Coordination des prestataires intervenant sur les différents sites (entretien, travaux, ...)
. Participation aux travaux administratifs (dont les plannings) avec le respect des consignes et des procédures propres à un service scolaire (annualisation, temps scolaire, règles d'hygiène et de sécurité, ...)
. Gestion et suivi des équipements, fournitures, achats de matériels, et marchés publics du service
. Gestion administrative des affaires courantes du service (courriers, notes, ...)
. Accueil téléphonique et physique
- Coordination périscolaire avec la CDC Médoc Estuaire
. Agent de liaison dans le cadre de l'intercommunalité, interlocuteur entre le SIVOM et les référents des satellites
. Gestion des facturations des mises à disposition du personnel
. Relations permanentes avec les services périscolaires de la CDC Médoc Estuaire pour une coordination optimale des agents mis à disposition
Le profil recherché
Compétences requises :
- Aptitude au management
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Maîtrise du cadre règlementaire dans le domaine de l'enfance et des actualités en cours
- Connaissance des finances publiques
- Travail en autonomie comme en équipe
- Sens du service public et capacité d'adaptation aux contraintes horaires (réunions...)
- Respect des consignes
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Connaissance de la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité alimentaire
- Connaissance de la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité au travail
- Maîtrise de l'outil bureautique et des technologiques de communication
- Sens de la rigueur et de l'organisation
Publiée le 09/10/2026 - Réf : O033261007000979
